- Hanya pemilik ruang kerja & pengurus boleh menjemput ahli.
- Ahli yang dijemput melalui e-mel & URL perlu memasang aplikasi selepas mendaftar mengikut arahan di sini.
- Terdapat 3 cara untuk menjemput ahli baharu ke ruang kerja VoicePing anda. Pilih kaedah yang sesuai berdasarkan tujuan anda.
1. Kaedah Jemputan (Mod Terjemahan)
Sila rujuk video ini untuk menjemput ahli dan pengurus.2. Kaedah Jemputan (Pejabat Maya)
Jemput ke Ruang Kerja
Gunakan ini apabila anda mahu menugaskan ahli ke projek/kumpulan tertentu atau menentukan kebenaran akses serentak dengan jemputan.- Dengan kaedah di atas, anda boleh meletakkan ahli terlebih dahulu dalam projek atau kumpulan tertentu untuk mengurus kerja dan merekodkan kehadiran.
- Jika anda membuat berbilang tingkat dengan kaedah di atas, anda boleh menjemput ahli baharu ke tingkat tertentu sahaja.
- Jika anda menjemput dengan “Aktifkan Aplikasi Web” dihidupkan, ahli tersebut akan dapat menggunakan VoicePing dalam pelayar juga.
Jemput melalui URL
Gunakan ini apabila anda pertama membenarkan akses ke semua tingkat dan kemudian menentukan kebenaran ahli dan pengurusan kumpulan kemudian.- Klik “Jemput Ahli”
- Klik “Jemput melalui URL”
- Tetapkan tempoh sah dan keluarkan pautan
- Salin pautan dan kongsi dengan ahli yang anda mahu jemput
Buat Pengguna
Kaedah di mana anda mengeluarkan kata laluan sementara dan ahli baharu boleh log masuk dengan segera (penciptaan pukal melalui CSV juga mungkin).- Klik “Jemput Ahli”
- Klik “Buat Pengguna”
- Masukkan nama dan alamat e-mel ahli untuk dijemput
- Maklumat berikut akan dihantar ke e-mel pengurus ruang kerja. Sampaikan alamat e-mel dan kata laluan sementara kepada ahli yang anda jemput.
3. Nyahaktifkan/Aktifkan Pengesahan Dua Faktor
Ia diaktifkan secara lalai.
Anda boleh meningkatkan keselamatan apabila menjemput pengguna baharu dengan mengaktifkan pengesahan dua faktor menggunakan e-mel dari [Tetapan] > [Ruang Kerja].
- Jika ahli menerima e-mel jemputan dalam ruang kerja dengan pengesahan dua faktor diaktifkan, mereka perlu melalui pengesahan e-mel semasa menyertai. Oleh itu, ahli baharu hanya boleh mendaftar dengan alamat e-mel yang dijemput dan tidak boleh mendaftar dengan alamat e-mel lain.
- Sebagai pengecualian, jika pengguna menyertai ruang kerja menggunakan akaun Apple atau akaun Google, mereka tidak perlu melalui pengesahan dua faktor.