Informativa sulla Privacy

VoicePing Corporation (di seguito denominata “noi” o “nostra”) si impegna a proteggere la Sua privacy. (“noi” o “nostra”) presta la massima attenzione nella gestione di “VoicePing” e nella protezione della Sua privacy. L’informativa sulla privacy per l’utilizzo di questo servizio e la seguente.

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Articolo 1 Ambito di Applicazione dell‘“Informativa sulla Privacy”

Questa informativa si applica all’utilizzo di questo servizio da parte degli utenti di questo servizio. Pertanto, le informazioni personali, ecc. ottenute da questo servizio dagli utenti saranno gestite in conformita con questa informativa.

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Articolo 2 Definizioni

In questa Informativa, i termini elencati di seguito avranno i significati indicati in ciascuno dei seguenti punti. (1) “Il Servizio” indica tutti i servizi relativi a VoicePing forniti dalla Societa. (1) “Il Servizio” indica tutti i servizi relativi a “VoicePing” forniti dalla Societa. (2) “Utente” e un individuo, una societa o altra organizzazione che accetta i presenti Termini e utilizza il Servizio, ed e soggetto di un contratto con la Societa riguardo al Servizio, o e il termine generale per gli individui che effettivamente utilizzano il Servizio. (3) “Workspace” indica lo spazio digitale per accedere al Servizio. (4) “Amministratore” La persona che gestisce il workspace tra gli utenti. (3) “Workspace” indica lo spazio digitale per accedere al Servizio. (5) “Ospite” e un utente che utilizza il workspace. 654 “Ospite” indica una persona che utilizza il workspace tra gli utenti. 656 “Utente” indica una persona che effettivamente utilizza il Servizio tra gli utenti. Questo include amministratori e ospiti. Non saremo responsabili per eventuali danni causati dall’uso del Servizio. “Banche” indica la Legge sulla Protezione delle Informazioni Personali (Legge n. 57 del 2003), incluse eventuali modifiche successive.

11. “Informazioni Personali” indica informazioni su un individuo vivente che possono essere utilizzate per identificare un individuo specifico per nome, data di nascita o altra descrizione contenuta nelle informazioni (incluse informazioni che possono essere facilmente incrociate con altre informazioni per identificare un individuo specifico). (11) “Dati personali conservati” si riferisce ai dati personali che possono essere utilizzati per identificare un individuo.

(11) “Dati Personali Conservati” indica i dati personali conservati come definiti nell’Articolo 2, Paragrafo 7 della Legge sulla Protezione delle Informazioni Personali. (13) “Dati Vocali” indica la voce dell’Utente durante l’utilizzo del Servizio. (13) “Dati di Testo Vocale” indica i dati di testo generati dall’elaborazione dei dati vocali. Nel caso in cui l’Utente non accetti i termini del presente Accordo, l’Utente sara considerato aver accettato i termini del presente Accordo. (15) “Servizi di Terze Parti” indica prodotti e servizi di altre societa collegati o integrati con il Servizio.

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Articolo 3 Acquisizione delle Informazioni dell’Utente

(1) La Societa acquisira le seguenti informazioni, incluse le informazioni personali, dagli Utenti quando gli Utenti utilizzano il Servizio, nonche qualsiasi altra informazione che la Societa ritiene necessaria per la fornitura del Servizio. (1) Amministratore (1) Nome (2) Indirizzo e-mail (3) Numero di telefono (4) Nome dell’azienda (5) Numero di dipendenti (6) Posizione (2) Ospite (1) Nome (2) Indirizzo e-mail 2 Il Servizio puo richiedere informazioni personali quando un utente utilizza il Servizio o effettua una richiesta al Servizio. 3 Oltre al Paragrafo 1, questo servizio puo raccogliere dati vocali e dati di testo vocale. 4 Il Servizio puo acquisire automaticamente le seguenti informazioni sugli Utenti quando gli Utenti utilizzano il Servizio o visualizzano le pagine. (1) Informazioni sull’utilizzo del Servizio (1) Informazioni sulle impostazioni operative (2) Stato di accesso (2) Dati di log (2) Dati di log Quando un utente accede al Servizio, la Societa puo raccogliere automaticamente informazioni chiamate dati di log che vengono inviate dal browser. I dati di log possono includere le seguenti informazioni (1) Indirizzo Internet Protocol (IP) del computer (2) Versione del browser (iii) Pagine del Servizio accedute, data e ora di accesso e tempo di visualizzazione di quelle pagine. (4) Altre informazioni statistiche (3) Dati dai dispositivi mobili (3) Dati dai dispositivi mobili Quando gli utenti utilizzano il Servizio da dispositivi mobili, la Societa puo raccogliere automaticamente le seguenti informazioni. (1) Tipo e modello del dispositivo utilizzato (2) Sistema operativo (3) Informazioni sulla rete mobile (4) Applicazioni desktop. Possiamo raccogliere automaticamente le seguenti informazioni da Lei quando utilizza il Servizio con un’applicazione desktop sul Suo computer (Mac, Windows e Linux) (1) L’applicazione che sta utilizzando (2) L’URL del sito web per il Servizio acceduto (3) Tempo attivo del computer dell’utente (4) Il nome del progetto o dell’attivita in corso e il tempo di lavoro effettivo del progetto o dell’attivita (5) Tipo e versione del browser utilizzato.

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Articolo 4 Scopo dell’Utilizzo delle Informazioni dell’Utente

1 La Societa utilizzera le informazioni ottenute dal Servizio, incluse le informazioni personali degli Utenti, per i seguenti scopi. (1) Per fornire il Servizio. (1) Per fornire il Servizio (2) Per fatturare l’utilizzo del Servizio (3) Per personalizzare il Servizio e le pubblicita (3) Per personalizzare il servizio e le pubblicita (4) Per modificare e migliorare il servizio e sviluppare nuovi servizi (5) per prevenire l’uso del Sito in modo che violi i Termini di Utilizzo (6) per creare e analizzare dati statistici che non possono essere utilizzati per identificare alcun individuo. (6) per inviare e-mail relative al contenuto e all’uso del Servizio, inclusi aggiornamenti e informazioni sulle campagne Utilizziamo i dati relativi all’audio solo per i seguenti scopi. Tuttavia, per l’uso sotto il secondo scopo, non lo utilizzeremo sulla base di tale scopo se l’utente fa richiesta nella modalita da noi specificata. (1) Per riparare il guasto di sistema del nostro servizio (2) Per aggiornare il nostro servizio

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Articolo 5 Divulgazione delle Informazioni dell’Utente

(1) La Societa non vendera ne affittera le informazioni personali. La Societa non vendera ne affittera informazioni personali a terzi. (1) Quando la Societa divulga le informazioni acquisite dagli utenti alla parte con cui ha concluso un contratto al fine di fornire il Servizio agli utenti, nella misura necessaria. (1) Quando il Servizio divulga le informazioni acquisite dagli utenti alla parte con cui ha concluso un contratto per il Servizio nella misura necessaria per fornire il Servizio agli utenti. (3) Nel caso in cui la Societa riceva una sentenza o un ordine da un tribunale che ordina la divulgazione di informazioni in conformita con la Legge sulla Limitazione della Responsabilita per Danni dei Fornitori di Servizi di Telecomunicazione Specificati e la Divulgazione delle Informazioni di Identificazione del Mittente (Legge n. 137 del 30 novembre 2001), o nel caso in cui la Societa riceva una sentenza o un ordine da un’istituzione pubblica come la polizia che ordina la divulgazione di informazioni in conformita con il Codice di Procedura Penale (Legge n. 131 del 10 luglio 1948) o altre leggi che stabiliscono l’autorita per le indagini. (4) Quando riceviamo una richiesta ufficiale da un’istituzione pubblica come la polizia, basata su leggi e regolamenti che specificano l’autorita di indagine come il Codice di Procedura Penale (Legge n. 131 del 10 luglio 1948). (4) Se e ritenuto necessario proteggere i diritti, la proprieta o i servizi di terzi o di questa societa a causa di una violazione di leggi, regolamenti, termini di utilizzo o linee guida da parte dell’utente in relazione all’uso di questo servizio fornito da questa societa. (5) nel caso in cui l’attivita della Societa, inclusa la fornitura di informazioni personali, venga trasferita a seguito di una fusione, scissione, trasferimento di attivita o altro. (6) dove vi e un pericolo imminente per la vita, l’incolumita fisica o la proprieta di qualsiasi persona, o dove vi e un’urgente necessita di farlo, ed e difficile ottenere il consenso dell’interessato. (7) quando altrimenti richiesto dalla legge. 3 Oltre al paragrafo precedente, la Societa puo divulgare dati vocali e di testo a terzi a cui la Societa affida la riparazione del Servizio solo allo scopo di riparare e aggiornare il Servizio. In tali casi, la Societa imporra gli stessi obblighi della Societa ai sensi della presente informativa ai terzi a cui i dati sono divulgati.

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Articolo 6 Cooperazione con Servizi di Altre Societa

1 Per utilizzare determinate funzioni del Servizio, possiamo, con il Suo consenso, collegarci o integrarci con prodotti e servizi di altre societa. Ad esempio, puo integrare Google Calendar con VoicePing. Per utilizzare queste funzioni, potrebbe essere richiesto di creare un account con il servizio dell’altra societa o collegare il Suo account al servizio dell’altra societa. 2 Nel caso del paragrafo precedente, l’utente accettera l’informativa sulla privacy e i termini di utilizzo del servizio dell’altra societa. 3 Nel caso del Paragrafo 1, la Societa puo richiedere il permesso dell’utente per ottenere informazioni dai servizi di altre societa. Quando l’utente da il permesso, la Societa sara in grado di ottenere dall’utente e dal servizio dell’altra societa le informazioni necessarie per collegarsi o integrarsi con il servizio dell’altra societa e accedere alle informazioni dell’utente memorizzate nel servizio dell’altra societa. Una volta completata l’autenticazione con il servizio dell’altra societa, il servizio dell’altra societa sara in grado di accedere alle informazioni ottenute dall’utente in conformita con l’informativa sulla privacy del servizio dell’altra societa. 4 La Societa puo associare i dati raccolti ai sensi dei paragrafi precedenti con l’account dell’utente e memorizzarli presso la Societa. 5 La Societa utilizzera i dati raccolti e memorizzati in conformita con i paragrafi precedenti nella misura necessaria per fornire i servizi della Societa in congiunzione o integrati con i servizi di altre societa. 6 Non utilizziamo alcun dato utente ottenuto tramite le API di Google Workspace per sviluppare, migliorare o addestrare modelli di intelligenza artificiale o di apprendimento automatico di uso generale.

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Articolo 7 Cookie

1 La Societa puo memorizzare e fare riferimento ai cookie del Servizio sul computer dell’utente. I cookie vengono inviati al Suo browser dal sito web a cui accede e vengono memorizzati sul disco rigido del Suo computer. 2 Il nostro sito web puo utilizzare questi “cookie” per mantenerLa connesso ai nostri servizi. Puo scegliere di accettare o rifiutare questi “cookie” nelle impostazioni del Suo browser. “Se sceglie di rifiutare i cookie, verra disconnesso quando chiudera la scheda o la finestra del browser.

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Articolo 8 Ubicazione di Memorizzazione dei Dati

1 Trasferiamo, elaboriamo e memorizziamo le informazioni che otteniamo da Lei su server gestiti da un fornitore di hosting situato negli Stati Uniti d’America. Di conseguenza, tali informazioni possono essere trasferite, elaborate e memorizzate in paesi diversi dal Suo paese di residenza, e le pratiche sulla privacy e i diritti di accesso alle informazioni concessi alle autorita in questi paesi possono differire da quelli nel Suo paese. Ad esempio, le informazioni raccolte nell’Area Economica Europea (“AEE”) e in Svizzera possono essere trasferite ed elaborate da terzi situati al di fuori dell’AEE e della Svizzera. 2 Per quanto riguarda il trasferimento, l’elaborazione e la memorizzazione descritti nel paragrafo precedente, utilizzando il Servizio e fornendo informazioni sull’Utente, incluse le informazioni personali, alla Societa, l’Utente autorizza il trasferimento, l’elaborazione e la memorizzazione/archiviazione di tali informazioni in paesi diversi dal paese di residenza dell’Utente.

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Articolo 9 Link ad Altri Siti Web

La presente informativa non si applica ai siti web forniti da entita diverse dalla Societa che sono collegati dal sito web del Servizio, ecc. La Societa non assume alcun obbligo o responsabilita per l’acquisizione di informazioni da parte di tali entita.

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Articolo 10 Divulgazione, Correzione ed Eliminazione delle Informazioni Personali

1 In conformita con la Legge sulla Protezione delle Informazioni Personali, quando un utente richiede la divulgazione, la correzione, la sospensione dell’uso o l’eliminazione delle proprie informazioni personali, il Servizio confermera l’identita dell’utente e adottera le misure necessarie. Per effettuare una richiesta, La preghiamo di contattare la persona responsabile come descritto nell’Articolo 14. In caso di procedure, saranno richieste le seguenti informazioni e materiali, ecc. (1) Nome (2) Indirizzo (3) Numero di telefono (4) Indirizzo e-mail (5) Documenti di identificazione (5) Documenti di identificazione personale (6) Documenti di identificazione personale (7) Documenti di identificazione personale (8) Documenti di identificazione personale (9) Documenti di identificazione personale (10) Documenti di identificazione personale Sara addebitata una commissione di gestione di 1.000 yen (tasse incluse) per ogni richiesta. 3 Per quanto riguarda la correzione e la sospensione dell’uso dei dati personali come descritto nel Paragrafo 1, nei seguenti casi, indagheremo senza indugio dopo aver confermato l’identita dell’utente e correggeremo o sospenderemo l’uso dei dati sulla base dei risultati dell’indagine. Informeremo inoltre l’utente dei risultati. (1) Quando viene effettuata una richiesta di correzione del contenuto delle informazioni personali in conformita con le disposizioni della Legge sulla Protezione delle Informazioni Personali sulla base del fatto che non sono vere. (2) Quando viene effettuata una richiesta di sospensione dell’uso delle informazioni personali in conformita con le disposizioni della Legge sulla Protezione delle Informazioni Personali sulla base del fatto che le informazioni vengono utilizzate per scopi diversi da quelli precedentemente annunciati o che le informazioni sono state raccolte con inganno o altri mezzi illeciti. 4 Per quanto riguarda l’eliminazione delle informazioni personali nel Paragrafo 1, solo quando la Societa lo ritiene necessario, la Societa eliminera le informazioni personali senza indugio dopo aver confermato che la richiesta e stata effettuata dall’utente stesso, e informera l’utente in tal senso. 5 Le disposizioni dei paragrafi precedenti non si applicano nei casi in cui la Societa non sia obbligata a divulgare, correggere, sospendere l’uso o cancellare informazioni personali sulla base della Legge sulla Protezione delle Informazioni Personali.

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Articolo 11 Sicurezza

1 La Societa gestisce le informazioni personali e i sistemi informativi che le elaborano in modo sicuro. 2 Nei casi in cui la Societa esternalizza operazioni a terzi allo scopo di fornire questo servizio agli utenti, la Societa stipula un accordo con i terzi per garantire che le operazioni esternalizzate siano gestite correttamente. 3 Nonostante i due paragrafi precedenti, gli utenti devono tenere presente che nessun metodo di trasmissione su Internet o metodo di memorizzazione elettronica e sicuro e affidabile al 100%, e che non puo essere garantita una sicurezza assoluta. Si consiglia agli utenti di prendere precauzioni, come l’autenticazione a due fattori, per account e servizi che memorizzano informazioni sensibili.

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Articolo 12 Indennizzo

La Societa non sara responsabile in alcun modo per nessuno dei seguenti casi (1) Se un utente rivela informazioni personali a terzi utilizzando le funzioni del Servizio o altri mezzi, la Societa non sara responsabile per eventuali perdite o danni derivanti da tale divulgazione. (1) Quando l’utente rivela le proprie informazioni personali a terzi utilizzando le funzioni del Servizio o altri mezzi (2) Quando le informazioni personali dell’utente possono essere identificate dalle informazioni divulgate sul Servizio.

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Articolo 13 Revisione dell’Informativa sulla Privacy

La Societa puo rivedere tutta o parte della presente Informativa sulla Privacy in futuro. In caso di revisione, sara automaticamente applicata a tutti gli utenti quando sara pubblicata sul servizio.

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Articolo 14: Entita Commerciali che Gestiscono Informazioni Personali, ecc.

Nome dell’azienda VoicePing Corporation Responsabile della Protezione delle Informazioni Personali Akinori Nakajima Contatto per richieste Omodaka Bldg. 4F, 1-9-7 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 105-0023, Giappone La preghiamo di contattarci utilizzando il modulo di contatto nel menu a pie di pagina. Quanto sopra Emanato e applicato il 23 settembre 2020 Revisionato: 9 luglio 2021 Revisionato: 21 agosto 2021 Revisionato: 4 luglio 2023 Revisionato: 20 febbraio 2025 ## Link Ufficiali