VoicePing trascrive accuratamente il contenuto delle riunioni da Zoom, Teams, Google Meet e altri strumenti di riunione o riunioni dell’app VoicePing e crea verbali delle riunioni. Fornisce funzionalita’ per processi aziendali efficienti tra cui riepiloghi AI, argomenti, elementi di azione e registrazioni audio.
Avviso Riguardo al Periodo di Conservazione dei Dati[Dati Audio]
Per tutti gli utenti dei piani Small e Premium, dal punto di vista della sicurezza dei dati e della gestione efficiente dello storage, il periodo di conservazione dei dati audio sara’ fino a 3 mesi, e i dati che hanno superato il periodo di conservazione verranno completamente eliminati senza preavviso.[Dati Video delle Registrazioni]
I dati video delle registrazioni che hanno piu’ di 1 mese verranno eliminati senza preavviso. Se si desidera conservarli per piu’ di 1 mese, si prega di scaricarli in anticipo.
1. Come Creare Verbali delle Riunioni in Zoom, Google Meet, Teams, ecc.
- Aprire l’app per riunioni e partecipare alla riunione
- Aprire l’app VoicePing e cliccare sul pulsante “Traduzione Riunioni di Persona/Web/Seminari”
- Selezionare l’icona del microfono (lingua parlata) + icona “Testo & A” (lingua in cui tradurre) (se la traduzione non e’ necessaria, impostare entrambe sulla stessa lingua)
- Avviare la trascrizione -> Terminare la trascrizione con “Stop”
- Cliccare su “La trascrizione e’ qui” dall’app VoicePing per controllare i verbali della riunione
Il riepilogo AI viene creato automaticamente.
2. Come Creare Verbali delle Riunioni nell’App VoicePing (Sala Riunioni)
- Dopo aver creato una sala riunioni, entrare
- Cliccare sul pulsante “Chat”
- Selezionare l’icona del microfono (lingua parlata) + icona “Testo & A” (lingua in cui tradurre) (se la traduzione non e’ necessaria, impostare entrambe sulla stessa lingua)
- Cliccare sull’icona “Registro Riunione” in alto nella sala riunioni
- Controllare i verbali della riunione
- Il riepilogo AI viene creato automaticamente.
- Quando si esce dalla sala riunioni, i verbali vengono salvati automaticamente.
3. Come Visualizzare i Verbali delle Riunioni Precedenti
- Aprire l’app VoicePing
- Cliccare sull’icona “Registro Riunione” in alto nell’app
- Cliccare sulla sezione “Registro Riunione”
- Controllare i verbali della riunione
4. Come Condividere i Verbali delle Riunioni
Condivisione con i Membri del Workspace
- Cliccare su “Consenti ai membri del workspace di visualizzare”
- Selezionare l’ambito di condivisione
Ambito di Condivisione
- Consenti solo ai partecipanti alla riunione
- Consenti solo a utenti/gruppi specifici
- Consenti a tutti i membri del workspace
- Cliccare su “Modifica”
- Copiare il link dal pulsante “Copia URL di Condivisione”
- Condividere l’URL con i membri del workspace
Condivisione Esterna
- Cliccare su “Scarica file trascrizione”
- Condividere il file di testo scaricato esternamente
5. Altre Funzionalita’
Cambiare la Lingua di Visualizzazione dei Verbali delle Riunioni
Se e’ una lingua di traduzione utilizzata nella riunione, e’ possibile cambiare la lingua di visualizzazione dei verbali delle riunioni in qualsiasi momento.
- Cliccare sulla casella della lingua sul lato destro della pagina dei verbali delle riunioni
- Controllare i verbali delle riunioni nella lingua cambiata
Modificare il Nome dei Verbali delle Riunioni
- Cliccare sull’icona della matita in alto nella pagina dei verbali delle riunioni
- Modificare il nome dei verbali delle riunioni e premere Invio per salvare
## Link Ufficiali
