Le funzionalita di collaborazione possono essere utilizzate sia nelle sale riunioni che nei piani.
Cos’e la Collaborazione?
La collaborazione negli spazi virtuali si riferisce ad attivita come lavorare insieme condividendo schermi, spiegare concetti su una lavagna, creare verbali di riunione insieme in un editor di testo, o condurre formazione mentre si guardano video simultaneamente. VoicePing consente queste attivita collaborative con elevata flessibilita.Condivisione File e URL
Si prega di fare riferimento al manuale della funzionalita Oggetti Personalizzati.Condivisione Schermo
Fare clic su “Condividi Schermo” nella barra degli strumenti centrale in basso per selezionare l’intero desktop o singole finestre. Fare clic sul pulsante “Avvia Condivisione” (o premere Invio) per condividere lo schermo. [Video: Metodo di condivisione schermo necessario]Disegnare sullo Schermo Condiviso
E possibile scrivere testo o disegnare con una penna in tempo reale sullo schermo condiviso utilizzando le opzioni in alto a sinistra dell’oggetto schermo condiviso.- Fare clic sull’icona della penna in alto a sinistra dello schermo condiviso
- Iniziare a disegnare
Disegnare sull’Intero Schermo Condiviso
La funzionalita sopra consente agli utenti di disegnare solo sulla porzione di schermo condiviso. Tuttavia, per consentire a tutti gli utenti nella sala riunioni, inclusa la persona che condivide lo schermo, di vedere cio che viene disegnato sullo schermo condiviso, e possibile disegnare sull’intero schermo condiviso.- Confermare che l’icona della penna accanto al pulsante “Interrompi Condivisione” sia rossa (se e bianca, non e possibile disegnare)
- Iniziare a disegnare
Condividere lo Schermo di Lavoro con un Clic
- Passare il mouse su un avatar
- Fare clic sulla seconda icona da destra
Quando si desidera interrompere la condivisione dello schermo, fare clic sul pulsante “Interrompi Condivisione”
Desktop Remoto
- Far condividere lo schermo all’utente che si desidera controllare da remoto
- Fare clic sul pulsante “Richiesta Controllo Remoto” in alto a destra dello schermo
- Fare clic sul pulsante “Richiedi”
Quando si desidera rilasciare il controllo remoto, l’utente che condivide lo schermo deve fare clic sul pulsante “Rilascia Controllo Remoto”
Editor di Testo
- Passare il cursore su ”…Altro” nella barra degli strumenti centrale in basso
- Fare clic su “Editor di Testo” dal menu
- L’editor di testo appare e la condivisione inizia
- Scrivere nell’editor di testo
- I dati dell’editor di testo possono anche essere esportati
- Dalla barra in alto dell’oggetto editor di testo, e possibile modificare la dimensione del testo, il colore e utilizzare elenchi, enfasi, ecc.
- L’editor di testo supporta la modifica collaborativa in tempo reale, mostrando chi sta modificando
Lavagna
- Passare il cursore su ”…Altro” nella barra degli strumenti centrale in basso
- Fare clic su “Lavagna” dal menu
- La lavagna appare e la condivisione inizia
- Disegnare sulla lavagna
Quando si utilizza una lavagna con altri membri durante la collaborazione, e possibile vedere i cursori del mouse degli altri come mostrato di seguito:
Recupero Dati (Editor di Testo e Lavagna)
E possibile ripristinare un editor di testo o una lavagna eliminati.- Fare clic su “Annulla” nella notifica in alto a sinistra che appare quando si elimina un editor di testo o una lavagna
- Confermare il contenuto ripristinato sul piano o nella sala riunioni
Condivisione Video YouTube
- Passare il cursore su ”…Altro” nella barra degli strumenti centrale in basso
- Fare clic su “YouTube” dal menu
- Inserire il link del video YouTube che si desidera condividere
- Avviare la condivisione del video