VoicePing transcribe con precision el contenido de reuniones de Zoom, Teams, Google Meet y otras herramientas de reunion o reuniones de la aplicacion VoicePing y crea actas de reunion. Proporciona funciones para procesos de negocio eficientes incluyendo resumenes de IA, temas, elementos de accion y grabaciones de audio.
Aviso Sobre el Periodo de Retencion de Datos[Datos de Audio]
Para todos los usuarios de planes Small y Premium, desde la perspectiva de seguridad de datos y gestion eficiente del almacenamiento, el periodo de retencion de datos de audio sera de hasta 3 meses, y los datos que hayan pasado el periodo de retencion seran completamente eliminados sin previo aviso.[Datos de Video de Grabacion]
Los datos de video de grabacion que tengan mas de 1 mes de antiguedad seran eliminados sin previo aviso. Si desea conservarlos por mas de 1 mes, por favor descarguelos con anticipacion.
1. Como Crear Actas de Reunion en Zoom, Google Meet, Teams, etc.
- Abra la aplicacion de reunion y unase a la reunion
- Abra la aplicacion VoicePing y haga clic en el boton “Traduccion Presencial/Reunion Web/Seminario”
- Seleccione el icono de microfono (idioma de habla) + icono “Texto & A” (idioma al que traducir) (si no se necesita traduccion, configure ambos en el mismo idioma)
- Inicie la transcripcion -> Finalice la transcripcion con “Detener”
- Haga clic en “La transcripcion esta aqui” desde la aplicacion VoicePing para verificar las actas de la reunion
El resumen de IA se crea automaticamente.
2. Como Crear Actas de Reunion en la Aplicacion VoicePing (Sala de Reuniones)
- Despues de crear una sala de reuniones, entre
- Haga clic en el boton “Chat”
- Seleccione el icono de microfono (idioma de habla) + icono “Texto & A” (idioma al que traducir) (si no se necesita traduccion, configure ambos en el mismo idioma)
- Haga clic en el icono “Registro de Reunion” en la parte superior de la sala de reuniones
- Verifique las actas de la reunion
- El resumen de IA se crea automaticamente.
- Cuando sale de la sala de reuniones, las actas se guardan automaticamente.
3. Como Ver Actas de Reuniones Anteriores
- Abra la aplicacion VoicePing
- Haga clic en el icono “Registro de Reunion” en la parte superior de la aplicacion
- Haga clic en la seccion “Registro de Reunion”
- Verifique las actas de la reunion
4. Como Compartir Actas de Reunion
Compartir con Miembros del Espacio de Trabajo
- Haga clic en “Permitir a los miembros del espacio de trabajo ver”
- Seleccione el alcance de compartir
Alcance de Compartir
- Permitir solo a los participantes de la reunion
- Permitir solo a usuarios/grupos especificos
- Permitir a todos los miembros del espacio de trabajo
- Haga clic en “Cambiar”
- Copie el enlace desde el boton “Copiar URL Compartida”
- Comparta la URL con los miembros del espacio de trabajo
Compartir Externamente
- Haga clic en “Descargar archivo de transcripcion”
- Comparta el archivo de texto descargado externamente
5. Otras Funciones
Cambiar Idioma de Visualizacion de Actas de Reunion
Si es un idioma de traduccion utilizado en la reunion, puede cambiar el idioma de visualizacion de las actas de la reunion en cualquier momento.
- Haga clic en el cuadro de idioma en el lado derecho de la pagina de actas de reunion
- Verifique las actas de la reunion en el idioma cambiado
Editar Nombre de Actas de Reunion
- Haga clic en el icono de lapiz en la parte superior de la pagina de actas de reunion
- Edite el nombre de las actas de reunion y presione Enter para guardar
## Enlaces Oficiales
