- Solo los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden invitar miembros.
- Los miembros invitados por correo electronico y URL deben instalar la aplicacion despues de registrarse de acuerdo con las instrucciones aqui.
- Hay 3 formas de invitar nuevos miembros a su espacio de trabajo de VoicePing. Elija el metodo apropiado segun su proposito.
1. Metodo de Invitacion (Modo de Traduccion)
Consulte este video para invitar miembros y administradores.2. Metodo de Invitacion (Oficina Virtual)
Invitar al Espacio de Trabajo
Use esto cuando desee asignar miembros a proyectos/grupos especificos o determinar permisos de acceso simultaneamente con la invitacion.- Con el metodo anterior, puede colocar miembros por adelantado en proyectos o grupos especificos para gestionar el trabajo y registrar la asistencia.
- Si crea multiples plantas con el metodo anterior, puede invitar nuevos miembros solo a plantas especificas.
- Si invita con “Habilitar Aplicacion Web” activado, ese miembro tambien podra usar VoicePing en un navegador.
Invitar por URL
Use esto cuando primero desee permitir el acceso a todas las plantas y luego decidir los permisos de miembros y la gestion de grupos mas tarde.- Haga clic en “Invitar Miembros”
- Haga clic en “Invitar por URL”
- Establezca el periodo de validez y emita el enlace
- Copie el enlace y compartalo con los miembros que desea invitar
Crear Usuario
Un metodo donde usted emite una contrasena temporal y los nuevos miembros pueden iniciar sesion inmediatamente (tambien es posible la creacion masiva via CSV).- Haga clic en “Invitar Miembros”
- Haga clic en “Crear Usuario”
- Ingrese el nombre y la direccion de correo electronico del miembro a invitar
- La siguiente informacion se enviara al correo electronico del administrador del espacio de trabajo. Comunique la direccion de correo electronico y la contrasena temporal al miembro que esta invitando.
3. Deshabilitar/Habilitar Autenticacion de Dos Factores
Esta habilitada por defecto.
Puede mejorar la seguridad al invitar nuevos usuarios habilitando la autenticacion de dos factores usando correo electronico desde [Configuracion] > [Espacio de Trabajo].
- Si un miembro recibe un correo de invitacion en un espacio de trabajo con autenticacion de dos factores habilitada, necesitara pasar por la autenticacion por correo electronico al unirse. Por lo tanto, los nuevos miembros solo pueden registrarse con la direccion de correo electronico invitada y no pueden registrarse con otras direcciones de correo electronico.
- Como excepcion, si un usuario se une al espacio de trabajo usando una cuenta de Apple o cuenta de Google, no necesita pasar por la autenticacion de dos factores.