Las funciones de colaboracion se pueden usar tanto en salas de reuniones como en pisos.
Que es la colaboracion
La colaboracion en espacios virtuales se refiere a actividades como trabajar juntos mientras comparten pantallas, explicar conceptos en una pizarra, crear actas de reuniones juntos en un editor de texto, o realizar capacitaciones mientras ven videos simultaneamente. VoicePing permite estas actividades colaborativas con alta flexibilidad.Compartir archivos y URL
Por favor consulte el manual de la funcion de Objetos personalizados.Compartir pantalla
Haga clic en “Compartir pantalla” en la barra de herramientas central inferior para seleccionar su escritorio completo o ventanas individuales. Haga clic en el boton “Iniciar uso compartido” (o presione Enter) para compartir su pantalla. [Video: Se necesita metodo para compartir pantalla]Dibujar en la pantalla compartida
Puede escribir texto o dibujar con un lapiz en tiempo real en la pantalla compartida usando las opciones en la parte superior izquierda del objeto de pantalla compartida.- Haga clic en el icono del lapiz en la parte superior izquierda de la pantalla compartida
- Comience a dibujar
Dibujar en toda la pantalla compartida
La funcion anterior permite a los usuarios dibujar solo en la porcion de pantalla compartida. Sin embargo, para permitir que todos los usuarios en la sala de reuniones, incluida la persona que comparte la pantalla, vean lo que se dibuja en la pantalla compartida, puede dibujar en toda la pantalla compartida.- Confirme que el icono del lapiz junto al boton “Dejar de compartir” este rojo (si esta blanco, no puede dibujar)
- Comience a dibujar
Comparta su pantalla de trabajo con un clic
- Pase el mouse sobre un avatar
- Haga clic en el segundo icono desde la derecha
Cuando desee dejar de compartir pantalla, haga clic en el boton “Dejar de compartir”
Escritorio remoto
- Haga que el usuario que desea controlar remotamente comparta su pantalla
- Haga clic en el boton “Solicitar control remoto” en la parte superior derecha de la pantalla
- Haga clic en el boton “Solicitar”
Cuando desee liberar el control remoto, el usuario que comparte la pantalla debe hacer clic en el boton “Liberar control remoto”
Editor de texto
- Pase el cursor sobre ”…Mas” en la barra de herramientas central inferior
- Haga clic en “Editor de texto” en el menu
- El editor de texto aparece y comienza a compartir
- Escriba en el editor de texto
- Los datos del editor de texto tambien se pueden exportar
- Desde la barra en la parte superior del objeto del editor de texto, puede cambiar el tamano del texto, el color y usar listas, enfasis, etc.
- El editor de texto admite la edicion colaborativa en tiempo real, mostrando quien esta editando
Pizarra
- Pase el cursor sobre ”…Mas” en la barra de herramientas central inferior
- Haga clic en “Pizarra” en el menu
- La pizarra aparece y comienza a compartir
- Dibuje en la pizarra
Al usar una pizarra con otros miembros durante la colaboracion, puede ver los cursores del mouse de cada uno como se muestra a continuacion:
Recuperacion de datos (Editor de texto y Pizarra)
Puede restaurar un editor de texto o pizarra eliminados.- Haga clic en “Deshacer” en la notificacion superior izquierda que aparece al eliminar un editor de texto o pizarra
- Confirme el contenido restaurado en el piso o en la sala de reuniones
Compartir videos de YouTube
- Pase el cursor sobre ”…Mas” en la barra de herramientas central inferior
- Haga clic en “YouTube” en el menu
- Ingrese el enlace del video de YouTube que desea compartir
- Comience a compartir el video