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Vision General

La funcion de Business Intelligence (Beta) aprovecha la IA para extraer informacion accionable de los registros de reuniones. Al analizar las transcripciones, el sistema genera automaticamente mapas mentales y estructuras de datos, permitiendole comprender visualmente el estado del pipeline de ventas y las necesidades de desarrollo de productos.

Paso 1: Crear un Nuevo Proyecto

Para comenzar su analisis, primero cree un proyecto.
  1. Navegue a la pestana Business Intelligence (Beta) en la barra de navegacion superior
  2. Haga clic en el boton azul + Crear Nuevo Proyecto en el lado derecho de la pantalla
Boton Crear Nuevo Proyecto
  1. Aparecera una ventana modal titulada “Crear Nuevo Proyecto”
    • Nombre del Proyecto: Ingrese cualquier nombre (p. ej., “Analisis de Ventas”)
    • Descripcion del Proyecto: (Opcional) Ingrese una descripcion de su analisis
    • Fuente de Informacion para el Proyecto: Confirme que “Reuniones de VoicePing” esta seleccionado
  2. Haga clic en Crear Proyecto
Modal de Creacion de Proyecto

Paso 2: Seleccionar una Plantilla de Proyecto

Una vez creado su proyecto, elija una plantilla que defina como la IA analizara sus datos.
  1. Se mostrara la pantalla del proyecto (p. ej., Analisis de Ventas)
  2. Haga clic en el menu desplegable Plantilla de Proyecto
Seleccion de Plantilla de Proyecto
  1. Seleccione una plantilla que coincida con sus necesidades. Las opciones incluyen:
    • Resumen del Pipeline de Ventas
    • Desarrollo de Productos
    • Informacion del Proyecto
    • Analisis de Comentarios de Clientes
  2. Cuando seleccione una plantilla (p. ej., Resumen del Pipeline de Ventas), Consultas Preestablecidas apareceran automaticamente en la seccion Consultas de Analisis
    • Estas incluyen elementos como “Informacion Competitiva”, “Informacion de Ventas” y “Comunicacion” que guian el analisis de la IA
Visualizacion de Consultas Preestablecidas

Paso 3: Agregar Fuentes de Datos

A continuacion, conecte las reuniones especificas (transcripciones) que desea analizar.
  1. Localice la seccion Reuniones de VoicePing en la parte inferior de la pagina del proyecto
  2. Haga clic en el boton + Agregar en el cuadro
  3. Aparecera la pantalla “Agregar Fuente de Datos”
  4. Marque las casillas junto a las reuniones que desea analizar (p. ej., “Discusion sobre adaptacion potencial de producto y NDA” o “Entrevista con cliente de JP…”)
  5. Haga clic en el boton azul Agregar Fuente de Datos en la parte inferior derecha
Pantalla de Agregar Fuente de Datos

Paso 4: Crear Grafico

Una vez que haya seleccionado una plantilla y agregado fuentes de datos, ejecute el analisis de IA.
  1. Confirme que Consultas de Analisis y Reuniones de VoicePing estan configurados
  2. Haga clic en el boton azul Crear Grafico en la parte inferior de la pantalla
Boton Crear Grafico

Paso 5: Revisar y Exportar Informacion

La IA procesara sus datos y generara un mapa mental interactivo.
  • Interaccion con el Grafico: Los resultados del analisis se muestran con “Perfil del Cliente” en el centro, ramificandose en nodos como “Evaluacion de Linea de Tiempo de Compra” e “Identificacion de Patrones de Objecion”
  • Ver Detalles: Haga clic en los nodos para ver el contenido detallado del analisis
  • Exportar: Use los botones en la parte superior derecha para guardar sus datos
    • Exportar como CSV: Exporte datos sin procesar en formato CSV
    • Exportar como Imagen: Guarde el grafico mostrado como un archivo de imagen
Ejemplo de Grafico de Mapa Mental

Actualizado 2025-12-12 por VoicePing Inc.