VoicePing 可以準確地對 Zoom、Teams、Google Meet 等會議工具或 VoicePing 應用程式中的會議內容進行語音轉文字，並建立會議紀要。提供 AI 摘要、主題、行動項目、錄音等功能，幫助實現高效的業務流程。
資料儲存期限注意事項【音訊資料】
對於使用小型方案和高級方案的使用者，從資料安全和高效儲存管理的角度出發，音訊資料的儲存期限為最長3個月，超過儲存期限的資料將在沒有事先通知的情況下被完全刪除。【錄製影片資料】
超過1個月的錄製影片資料將在沒有事先通知的情況下被刪除。如需儲存超過1個月，請提前下載。
1. 在 Zoom、Google Meet、Teams 等中建立會議紀要的方法
- 開啟會議應用程式，加入會議
- 開啟 VoicePing 應用程式，點擊「面對面/網路會議/研討會翻譯」按鈕
- 選擇麥克風圖示（說話語言）+「文&A」圖示（要翻譯的語言）（如不需要翻譯，將兩者設定為相同語言）
- 開始語音轉文字 → 點擊「停止」結束語音轉文字
- 從 VoicePing 應用程式點擊「點擊此處查看語音轉文字」，確認會議紀要
2. 在 VoicePing 應用程式（會議室）中建立會議紀要的方法
- 建立會議室後進入
- 點擊「聊天」按鈕
- 選擇麥克風圖示（說話語言）+「文&A」圖示（要翻譯的語言）（如不需要翻譯，將兩者設定為相同語言）
- 點擊會議室頂部的「會議日誌」圖示
- 確認會議紀要
- AI 摘要會自動建立。
- 退出會議室時，會議紀要會自動儲存。
3. 查看過往會議紀要的方法
- 開啟 VoicePing 應用程式
- 點擊應用程式頂部的「會議日誌」圖示
- 點擊「會議日誌」部分
- 確認會議紀要
4. 分享會議紀要的方法
與工作區成員分享
- 點擊「允許工作區成員查看」
- 選擇分享範圍
分享範圍
- 僅允許會議參與者
- 僅允許特定使用者/群組
- 允許工作區所有成員
- 點擊「變更」
- 從「複製分享 URL」按鈕複製連結
- 與工作區成員分享 URL
與外部分享
- 點擊「下載語音轉文字檔案」
- 將下載的文字檔案分享給外部
5. 其他功能
變更會議紀要顯示語言
如果是會議中使用的翻譯語言，可以隨時變更會議紀要的顯示語言。
- 點擊會議紀要頁面右側的語言框
- 確認變更語言後的會議紀要
編輯會議紀要名稱
- 點擊會議紀要頁面頂部的鉛筆圖示
- 編輯會議紀要名稱，按 Enter 鍵儲存
## 官方連結
