Datenschutzrichtlinie

VoicePing Corporation (im Folgenden als “wir”, “uns” oder “unser” bezeichnet) verpflichtet sich, Ihre Privatsphaere zu schuetzen. (“uns”, “wir” oder “unser”) legt groesste Sorgfalt beim Betrieb von “VoicePing” und dem Schutz Ihrer Privatsphaere an den Tag. Die Datenschutzrichtlinie fuer die Nutzung dieses Dienstes ist wie folgt.

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Artikel 1 Geltungsbereich der “Datenschutzrichtlinie”

Diese Richtlinie gilt fuer die Nutzung dieses Dienstes durch Nutzer dieses Dienstes. Daher werden personenbezogene Daten usw., die dieser Dienst von Nutzern erhaelt, gemaess dieser Richtlinie behandelt.

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Artikel 2 Definitionen

In dieser Richtlinie haben die nachfolgend aufgefuehrten Begriffe die in den jeweiligen folgenden Punkten aufgefuehrten Bedeutungen. (1) “Der Dienst” bezeichnet alle mit VoicePing verbundenen Dienste, die vom Unternehmen bereitgestellt werden. (1) “Der Dienst” bezeichnet alle mit “VoicePing” verbundenen Dienste, die vom Unternehmen bereitgestellt werden. (2) “Nutzer” ist eine Einzelperson, ein Unternehmen oder eine andere Organisation, die diesen Bedingungen zustimmt und den Dienst nutzt, und ist Vertragspartner des Unternehmens bezueglich des Dienstes, oder ist der Oberbegriff fuer Einzelpersonen, die den Dienst tatsaechlich nutzen. (3) “Workspace” bezeichnet den digitalen Raum fuer den Zugriff auf den Dienst. (4) “Administrator” Die Person, die den Workspace unter den Nutzern verwaltet. (3) “Workspace” bezeichnet den digitalen Raum fuer den Zugriff auf den Dienst. (5) “Gast” ist ein Nutzer, der den Workspace nutzt. 654 “Gast” bezeichnet eine Person, die den Workspace unter den Nutzern nutzt. 656 “Nutzer” bezeichnet eine Person, die den Dienst tatsaechlich unter den Nutzern nutzt. Dies umfasst Administratoren und Gaeste. Wir haften nicht fuer Schaeden, die durch die Nutzung des Dienstes verursacht werden. Banken” bezeichnet das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (Gesetz Nr. 57 von 2003), einschliesslich aller nachfolgenden Aenderungen.

11. “Personenbezogene Daten” bezeichnet Informationen ueber eine lebende Person, die zur Identifizierung einer bestimmten Person durch Namen, Geburtsdatum oder andere in den Informationen enthaltene Beschreibungen verwendet werden koennen (einschliesslich Informationen, die leicht mit anderen Informationen abgeglichen werden koennen, um eine bestimmte Person zu identifizieren). (11) “Gespeicherte personenbezogene Daten” bezeichnet personenbezogene Daten, die zur Identifizierung einer Person verwendet werden koennen.

(11) “Gespeicherte personenbezogene Daten” bezeichnet die gespeicherten personenbezogenen Daten wie in Artikel 2, Absatz 7 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten definiert. (13) “Sprachdaten” bezeichnet die Stimme des Nutzers bei der Nutzung des Dienstes. (13) “Sprachtext-Daten” bezeichnet die Textdaten, die durch Verarbeitung der Sprachdaten erzeugt werden. Falls der Nutzer den Bedingungen dieser Vereinbarung nicht zustimmt, gilt der Nutzer als mit den Bedingungen dieser Vereinbarung einverstanden. (15) “Drittanbieter-Dienste” bezeichnet Produkte und Dienste anderer Unternehmen, die mit dem Dienst verknuepft oder integriert sind.

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Artikel 3 Erfassung von Nutzerinformationen

(1) Das Unternehmen erfasst die folgenden Informationen, einschliesslich personenbezogener Daten, von den Nutzern, wenn die Nutzer den Dienst nutzen, sowie alle anderen Informationen, die das Unternehmen fuer die Bereitstellung des Dienstes als notwendig erachtet. (1) Administrator (1) Name (2) E-Mail-Adresse (3) Telefonnummer (4) Firmenname (5) Mitarbeiterzahl (6) Position (2) Gast (1) Name (2) E-Mail-Adresse 2 Der Dienst kann personenbezogene Daten erfragen, wenn ein Nutzer den Dienst nutzt oder eine Anfrage an den Dienst stellt. 3 Zusaetzlich zu Absatz 1 kann dieser Dienst Sprachdaten und Sprachtext-Daten erfassen. 4 Der Dienst kann automatisch die folgenden Informationen ueber die Nutzer erfassen, wenn die Nutzer den Dienst nutzen oder die Seiten ansehen. (1) Informationen ueber die Nutzung des Dienstes (1) Informationen ueber die Betriebseinstellungen (2) Anmeldestatus (2) Protokolldaten (2) Protokolldaten Wenn ein Nutzer auf den Dienst zugreift, kann das Unternehmen automatisch Informationen, sogenannte Protokolldaten, erfassen, die vom Browser gesendet werden. Die folgenden Informationen koennen in den Protokolldaten enthalten sein (1) Internet-Protokoll (IP)-Adresse des Computers (2) Browser-Version (iii) Seiten des Dienstes, auf die zugegriffen wurde, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und die Zeit der Betrachtung dieser Seiten. (4) Andere statistische Informationen (3) Daten von mobilen Geraeten (3) Daten von mobilen Geraeten Wenn Nutzer den Dienst von mobilen Geraeten aus nutzen, kann das Unternehmen automatisch die folgenden Informationen erfassen. (1) Typ und Modell des verwendeten Geraets (2) Betriebssystem (3) Mobilfunknetz-Informationen (4) Desktop-Anwendungen. Wir koennen automatisch die folgenden Informationen von Ihnen erfassen, wenn Sie den Dienst mit einer Desktop-Anwendung auf Ihrem Computer (Mac, Windows und Linux) nutzen (1) Die von Ihnen verwendete Anwendung (2) Die URL der Website fuer den aufgerufenen Dienst (3) Aktive Zeit des Computers des Nutzers (4) Der Name des laufenden Projekts oder der Aufgabe und die tatsaechliche Arbeitszeit des Projekts oder der Aufgabe (5) Typ und Version des verwendeten Browsers.

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Artikel 4 Zweck der Nutzung von Nutzerinformationen

1 Das Unternehmen verwendet die vom Dienst erhaltenen Informationen, einschliesslich der personenbezogenen Daten der Nutzer, fuer die folgenden Zwecke. (1) Zur Bereitstellung des Dienstes. (1) Zur Bereitstellung des Dienstes (2) Zur Abrechnung fuer die Nutzung des Dienstes (3) Zur Anpassung des Dienstes und von Werbung (3) Zur Anpassung des Dienstes und von Werbung (4) Zur Aenderung und Verbesserung des Dienstes und zur Entwicklung neuer Dienste (5) Um die Nutzung der Website in einer Weise zu verhindern, die gegen die Nutzungsbedingungen verstoesst (6) Zur Erstellung und Analyse statistischer Daten, die nicht zur Identifizierung einer Person verwendet werden koennen. (6) Zum Versand von E-Mails im Zusammenhang mit dem Inhalt und der Nutzung des Dienstes, einschliesslich Updates und Kampagneninformationen Wir verwenden audio-bezogene Daten nur fuer die folgenden Zwecke. Allerdings werden wir sie fuer den zweiten Zweck nicht verwenden, wenn der Nutzer dies in der von uns festgelegten Weise beantragt. (1) Zur Reparatur von Systemausfaellen unseres Dienstes (2) Zur Aktualisierung unseres Dienstes

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Artikel 5 Offenlegung von Nutzerinformationen

(1) Das Unternehmen wird die personenbezogenen Daten nicht verkaufen oder vermieten. Das Unternehmen wird personenbezogene Daten nicht an Dritte verkaufen oder vermieten. (1) Wenn das Unternehmen die von Nutzern erhaltenen Informationen an die andere Partei offenlegt, mit der es einen Vertrag geschlossen hat, um den Dienst fuer die Nutzer bereitzustellen, soweit erforderlich. (1) Wenn der Dienst von Nutzern erhaltene Informationen an die andere Partei offenlegt, mit der er einen Vertrag fuer den Dienst geschlossen hat, soweit erforderlich, um den Dienst fuer die Nutzer bereitzustellen. (3) Falls das Unternehmen ein Urteil oder einen Beschluss von einem Gericht erhaelt, der die Offenlegung von Informationen gemaess dem Gesetz zur Beschraenkung der Haftung fuer Schaeden von bestimmten Telekommunikationsdienstanbietern und die Offenlegung von Identifikationsinformationen des Absenders anordnet (Gesetz Nr. 137 vom 30. November 2001), oder falls das Unternehmen ein Urteil oder einen Beschluss von einer oeffentlichen Institution wie der Polizei erhaelt, der die Offenlegung von Informationen gemaess der Strafprozessordnung anordnet (Gesetz Nr. 131 vom 10. Juli 1948) oder anderen Gesetzen, die die Ermittlungsbefugnis festlegen. (4) Wenn wir eine offizielle Anfrage von einer oeffentlichen Institution wie der Polizei erhalten, basierend auf Gesetzen und Vorschriften, die die Ermittlungsbefugnis festlegen, wie der Strafprozessordnung (Gesetz Nr. 131 vom 10. Juli 1948). (4) Wenn es als notwendig erachtet wird, die Rechte, das Eigentum oder die Dienste eines Dritten oder dieses Unternehmens aufgrund eines Verstosses gegen Gesetze, Vorschriften, Nutzungsbedingungen oder Richtlinien durch den Nutzer im Zusammenhang mit der Nutzung dieses von diesem Unternehmen bereitgestellten Dienstes zu schuetzen. (5) Falls das Geschaeft des Unternehmens, einschliesslich der Bereitstellung personenbezogener Daten, als Ergebnis einer Fusion, Spaltung, Geschaeftsuebertragung oder anderweitig uebertragen wird. (6) Wenn eine unmittelbare Gefahr fuer Leben, Koerper oder Eigentum einer Person besteht, oder wenn eine dringende Notwendigkeit besteht, und es schwierig ist, die Zustimmung der betroffenen Person einzuholen. (7) Wenn anderweitig gesetzlich vorgeschrieben. 3 Zusaetzlich zum vorhergehenden Absatz kann das Unternehmen Sprach- und Textdaten an einen Dritten offenlegen, dem das Unternehmen die Reparatur des Dienstes anvertraut, nur zum Zweck der Reparatur und Aktualisierung des Dienstes. In solchen Faellen wird das Unternehmen dem Dritten, dem die Daten offengelegt werden, die gleichen Verpflichtungen wie dem Unternehmen gemaess dieser Richtlinie auferlegen.

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Artikel 6 Zusammenarbeit mit Diensten anderer Unternehmen

1 Um bestimmte Funktionen des Dienstes zu nutzen, koennen wir mit Ihrer Zustimmung mit Produkten und Diensten anderer Unternehmen verknuepfen oder integrieren. Zum Beispiel koennen Sie Google Calendar mit VoicePing integrieren. Um diese Funktionen zu nutzen, muessen Sie moeglicherweise ein Konto beim Dienst des anderen Unternehmens erstellen oder Ihr Konto mit dem Dienst des anderen Unternehmens verknuepfen. 2 Im Fall des vorhergehenden Absatzes stimmt der Nutzer der Datenschutzrichtlinie und den Nutzungsbedingungen des Dienstes des anderen Unternehmens zu. 3 Im Fall von Absatz 1 kann das Unternehmen den Nutzer um Erlaubnis bitten, Informationen von Diensten anderer Unternehmen zu erhalten. Wenn der Nutzer die Erlaubnis erteilt, kann das Unternehmen vom Nutzer und dem Dienst des anderen Unternehmens die Informationen erhalten, die notwendig sind, um mit dem Dienst des anderen Unternehmens zu verknuepfen oder zu integrieren und auf die im Dienst des anderen Unternehmens gespeicherten Informationen des Nutzers zuzugreifen. Sobald die Authentifizierung mit dem Dienst des anderen Unternehmens abgeschlossen ist, kann der Dienst des anderen Unternehmens auf die vom Nutzer erhaltenen Informationen gemaess der Datenschutzrichtlinie des Dienstes des anderen Unternehmens zugreifen. 4 Das Unternehmen kann die gemaess den vorhergehenden Absaetzen erfassten Daten mit dem Konto des Nutzers verknuepfen und beim Unternehmen speichern. 5 Das Unternehmen wird die gemaess den vorhergehenden Absaetzen erfassten und gespeicherten Daten im notwendigen Umfang verwenden, um die Dienste des Unternehmens in Verbindung oder integriert mit den Diensten anderer Unternehmen bereitzustellen. 6 Wir verwenden keine Nutzerdaten, die ueber Google Workspace APIs erhalten wurden, um allgemeine KI- oder Machine-Learning-Modelle zu entwickeln, zu verbessern oder zu trainieren.

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Artikel 7 Cookies

1 Das Unternehmen kann die Cookies des Dienstes auf dem Computer des Nutzers speichern und darauf verweisen. Cookies werden von der Website, auf die Sie zugreifen, an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert. 2 Unsere Website kann diese “Cookies” verwenden, um Sie bei unseren Diensten angemeldet zu halten. Sie koennen diese “Cookies” in Ihren Browsereinstellungen akzeptieren oder ablehnen. Wenn Sie die Cookies ablehnen, werden Sie abgemeldet, wenn Sie Ihren Browser-Tab oder Ihr Fenster schliessen.

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Artikel 8 Standort der Datenspeicherung

1 Wir uebertragen, verarbeiten und speichern die von Ihnen erhaltenen Informationen auf Servern, die von einem Hosting-Anbieter in den Vereinigten Staaten von Amerika betrieben werden. Dementsprechend koennen solche Informationen in andere Laender als Ihr Wohnsitzland uebertragen, verarbeitet und gespeichert werden, und die Datenschutzpraktiken und Zugriffsrechte auf Informationen, die Behoerden in diesen Laendern gewaehrt werden, koennen sich von denen in Ihrem Land unterscheiden. Zum Beispiel koennen im Europaeischen Wirtschaftsraum (“EWR”) und in der Schweiz erfasste Informationen an Dritte ausserhalb des EWR und der Schweiz uebertragen und von diesen verarbeitet werden. 2 In Bezug auf die im vorhergehenden Absatz beschriebene Uebertragung, Verarbeitung und Speicherung autorisiert der Nutzer durch die Nutzung des Dienstes und die Bereitstellung von Informationen ueber den Nutzer, einschliesslich personenbezogener Daten, an das Unternehmen die Uebertragung, Verarbeitung und Speicherung/Archivierung solcher Informationen in andere Laender als das Wohnsitzland des Nutzers.

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Artikel 9 Links zu anderen Websites

Diese Richtlinie gilt nicht fuer Websites, die von anderen Entitaeten als dem Unternehmen bereitgestellt werden, die von der Website des Dienstes usw. verlinkt sind. Das Unternehmen uebernimmt keinerlei Verpflichtung oder Verantwortung fuer die Erfassung von Informationen durch solche Entitaeten.

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Artikel 10 Offenlegung, Korrektur und Loeschung personenbezogener Daten

1 Gemaess dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten wird der Dienst, wenn ein Nutzer die Offenlegung, Korrektur, Aussetzung der Nutzung oder Loeschung seiner personenbezogenen Daten beantragt, die Identitaet des Nutzers bestaetigen und die erforderlichen Schritte einleiten. Um einen Antrag zu stellen, wenden Sie sich bitte an die in Artikel 14 beschriebene verantwortliche Person. Bei Verfahren werden die folgenden Informationen und Unterlagen usw. angefordert. (1) Name (2) Adresse (3) Telefonnummer (4) E-Mail-Adresse (5) Ausweisdokumente (5) Personenidentifikationsdokumente (6) Personenidentifikationsdokumente (7) Personenidentifikationsdokumente (8) Personenidentifikationsdokumente (9) Personenidentifikationsdokumente (10) Personenidentifikationsdokumente Fuer jeden Antrag wird eine Bearbeitungsgebuehr von 1.000 Yen (einschliesslich Steuern) erhoben. 3 In Bezug auf die Korrektur und Aussetzung der Nutzung personenbezogener Daten wie in Absatz 1 beschrieben, werden wir in den folgenden Faellen nach Bestaetigung der Identitaet des Nutzers unverzueglich eine Untersuchung durchfuehren und die Daten basierend auf den Ergebnissen der Untersuchung korrigieren oder die Nutzung aussetzen. Wir werden den Nutzer auch ueber die Ergebnisse informieren. (1) Wenn ein Antrag auf Korrektur des Inhalts personenbezogener Daten gemaess den Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten mit der Begruendung gestellt wird, dass diese nicht wahr sind. (2) Wenn ein Antrag auf Aussetzung der Nutzung personenbezogener Daten gemaess den Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten mit der Begruendung gestellt wird, dass die Informationen fuer andere als die zuvor angekuendigten Zwecke verwendet werden oder dass die Informationen durch Taeuschung oder andere unrechtmaessige Mittel erfasst wurden. 4 In Bezug auf die Loeschung personenbezogener Daten in Absatz 1 wird das Unternehmen, nur wenn es dies fuer notwendig erachtet, die personenbezogenen Daten nach Bestaetigung, dass der Antrag vom Nutzer selbst gestellt wird, unverzueglich loeschen und den Nutzer entsprechend benachrichtigen. 5 Die Bestimmungen der vorhergehenden Absaetze gelten nicht in Faellen, in denen das Unternehmen nicht verpflichtet ist, personenbezogene Daten basierend auf dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten offenzulegen, zu korrigieren, die Nutzung auszusetzen oder zu loeschen.

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Artikel 11 Sicherheit

1 Das Unternehmen behandelt personenbezogene Daten und die Informationssysteme, die sie verarbeiten, sicher. 2 In Faellen, in denen das Unternehmen Taetigkeiten zum Zweck der Bereitstellung dieses Dienstes fuer Nutzer an Dritte auslagert, schliesst das Unternehmen eine Vereinbarung mit dem Dritten, um sicherzustellen, dass die ausgelagerten Taetigkeiten ordnungsgemaess verwaltet werden. 3 Ungeachtet der beiden vorhergehenden Absaetze sollten Nutzer bedenken, dass keine Uebertragungsmethode ueber das Internet oder Methode der elektronischen Speicherung zu 100% sicher und zuverlaessig ist und dass absolute Sicherheit nicht garantiert werden kann. Nutzern wird empfohlen, Vorsichtsmassnahmen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung fuer Konten und Dienste zu treffen, die sensible Informationen speichern.

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Artikel 12 Haftungsfreistellung

Das Unternehmen haftet in keinem der folgenden Faelle: (1) Wenn ein Nutzer personenbezogene Daten unter Verwendung der Funktionen des Dienstes oder anderer Mittel an Dritte preisgibt, haftet das Unternehmen nicht fuer Verluste oder Schaeden, die aus einer solchen Offenlegung entstehen. (1) Wenn der Nutzer seine personenbezogenen Daten unter Verwendung der Funktionen des Dienstes oder anderer Mittel an Dritte preisgibt (2) Wenn die personenbezogenen Daten des Nutzers durch die im Dienst offengelegten Informationen identifiziert werden koennen.

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Artikel 13 Ueberarbeitung der Datenschutzrichtlinie

Das Unternehmen kann diese Datenschutzrichtlinie in Zukunft ganz oder teilweise ueberarbeiten. Im Falle einer Ueberarbeitung wird sie automatisch auf alle Nutzer angewendet, wenn sie im Dienst veroeffentlicht wird.

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Artikel 14: Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, usw.

Name des Unternehmens VoicePing Corporation Verantwortlicher fuer den Schutz personenbezogener Daten Akinori Nakajima Kontakt fuer Anfragen Omodaka Bldg. 4F, 1-9-7 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 105-0023, Japan Bitte kontaktieren Sie uns ueber das Kontaktformular. Das Obige In Kraft gesetzt und wirksam am 23. September 2020 Ueberarbeitet: 9. Juli 2021 Ueberarbeitet: 21. August 2021 Ueberarbeitet: 4. Juli 2023 Ueberarbeitet: 20. Februar 2025 ## Offizielle Links