Kollaborationsfunktionen koennen sowohl in Besprechungsraeumen als auch auf Etagen genutzt werden.
Was ist Kollaboration?
Kollaboration in virtuellen Raeumen bezieht sich auf Aktivitaeten wie gemeinsames Arbeiten bei gleichzeitiger Bildschirmfreigabe, Konzepte auf einem Whiteboard erklaeren, gemeinsam Besprechungsprotokolle in einem Texteditor erstellen oder Schulungen durchfuehren, waehrend Videos gleichzeitig angesehen werden. VoicePing ermoeglicht diese kollaborativen Aktivitaeten mit hoher Flexibilitaet.Datei- und URL-Freigabe
Bitte beachten Sie das Funktionshandbuch fuer Benutzerdefinierte Objekte.Bildschirmfreigabe
Klicken Sie auf “Bildschirm teilen” in der zentralen unteren Werkzeugleiste, um entweder Ihren gesamten Desktop oder einzelne Fenster auszuwaehlen. Klicken Sie auf die Schaltflaeche “Freigabe starten” (oder druecken Sie Enter), um Ihren Bildschirm zu teilen. [Video: Bildschirmfreigabe-Methode erforderlich]Auf dem freigegebenen Bildschirm zeichnen
Sie koennen in Echtzeit Text schreiben oder mit einem Stift auf dem freigegebenen Bildschirm zeichnen, indem Sie die Optionen oben links im freigegebenen Bildschirmobjekt verwenden.- Klicken Sie auf das Stiftsymbol oben links im freigegebenen Bildschirm
- Beginnen Sie zu zeichnen
Auf dem gesamten freigegebenen Bildschirm zeichnen
Die obige Funktion ermoeglicht es Benutzern, nur auf dem freigegebenen Bildschirmbereich zu zeichnen. Um jedoch allen Benutzern im Besprechungsraum, einschliesslich der Person, die den Bildschirm teilt, das Gezeichnete auf dem freigegebenen Bildschirm zu zeigen, koennen Sie auf dem gesamten freigegebenen Bildschirm zeichnen.- Bestaetigen Sie, dass das Stiftsymbol neben der Schaltflaeche “Freigabe beenden” rot ist (wenn es weiss ist, koennen Sie nicht zeichnen)
- Beginnen Sie zu zeichnen
Ihren Arbeitsbildschirm mit einem Klick teilen
- Bewegen Sie Ihre Maus ueber einen Avatar
- Klicken Sie auf das zweite Symbol von rechts
Wenn Sie die Bildschirmfreigabe beenden moechten, klicken Sie auf die Schaltflaeche “Freigabe beenden”
Remote-Desktop
- Lassen Sie den Benutzer, den Sie fernsteuern moechten, seinen Bildschirm teilen
- Klicken Sie auf die Schaltflaeche “Fernsteuerung anfordern” oben rechts auf dem Bildschirm
- Klicken Sie auf die Schaltflaeche “Anfordern”
Um die Fernsteuerung freizugeben, sollte der Benutzer, der den Bildschirm teilt, auf die Schaltflaeche “Fernsteuerung freigeben” klicken
Texteditor
- Bewegen Sie den Cursor ueber ”…Mehr” in der zentralen unteren Werkzeugleiste
- Klicken Sie im Menue auf “Texteditor”
- Der Texteditor erscheint und die Freigabe beginnt
- Schreiben Sie im Texteditor
- Texteditor-Daten koennen auch exportiert werden
- Ueber die Leiste oben im Texteditor-Objekt koennen Sie Textgroesse, Farbe aendern und Listen, Hervorhebungen usw. verwenden.
- Der Texteditor unterstuetzt kollaborative Echtzeit-Bearbeitung und zeigt an, wer gerade bearbeitet
Whiteboard
- Bewegen Sie den Cursor ueber ”…Mehr” in der zentralen unteren Werkzeugleiste
- Klicken Sie im Menue auf “Whiteboard”
- Das Whiteboard erscheint und die Freigabe beginnt
- Zeichnen Sie auf dem Whiteboard
Wenn Sie ein Whiteboard mit anderen Mitgliedern waehrend der Zusammenarbeit verwenden, koennen Sie die Mauscursor der anderen wie unten gezeigt sehen:
Datenwiederherstellung (Texteditor und Whiteboard)
Sie koennen einen geloeschten Texteditor oder ein Whiteboard wiederherstellen.- Klicken Sie auf “Rueckgaengig” in der Benachrichtigung oben links, die beim Loeschen eines Texteditors oder Whiteboards erscheint
- Bestaetigen Sie den wiederhergestellten Inhalt auf der Etage oder im Besprechungsraum
YouTube-Video-Freigabe
- Bewegen Sie den Cursor ueber ”…Mehr” in der zentralen unteren Werkzeugleiste
- Klicken Sie im Menue auf “YouTube”
- Geben Sie den Link des YouTube-Videos ein, das Sie teilen moechten
- Beginnen Sie mit der Videofreigabe