VoicePing transkribiert Besprechungsinhalte aus Zoom, Teams, Google Meet und anderen Meeting-Tools oder VoicePing-App-Meetings genau und erstellt Besprechungsprotokolle. Es bietet Funktionen für effiziente Geschäftsprozesse einschließlich KI-Zusammenfassungen, Themen, Aktionspunkte und Audioaufnahmen.
Hinweis zur Datenaufbewahrungsfrist[Audiodaten]
Für alle Benutzer von Small- und Premium-Plänen beträgt die Aufbewahrungsfrist für Audiodaten aus Gründen der Datensicherheit und effizienten Speicherverwaltung maximal 3 Monate, und Daten, die die Aufbewahrungsfrist überschritten haben, werden ohne vorherige Ankündigung vollständig gelöscht.[Aufnahme-Videodaten]
Aufnahme-Videodaten, die älter als 1 Monat sind, werden ohne vorherige Ankündigung gelöscht. Wenn Sie sie länger als 1 Monat aufbewahren möchten, laden Sie sie bitte im Voraus herunter.
1. So erstellen Sie Besprechungsprotokolle in Zoom, Google Meet, Teams usw.
- Öffnen Sie die Meeting-App und treten Sie dem Meeting bei
- Öffnen Sie die VoicePing-App und klicken Sie auf die Schaltfläche “Persönliches/Web-Meeting/Seminar-Übersetzung”
- Wählen Sie Mikrofon-Symbol (Sprechsprache) + “Text & A”-Symbol (Sprache, in die übersetzt werden soll) (wenn keine Übersetzung benötigt wird, setzen Sie beide auf dieselbe Sprache)
- Starten Sie die Transkription -> Beenden Sie die Transkription mit “Stopp”
- Klicken Sie in der VoicePing-App auf “Transkript ist hier”, um das Besprechungsprotokoll zu überprüfen
Die KI-Zusammenfassung wird automatisch erstellt.
2. So erstellen Sie Besprechungsprotokolle in der VoicePing-App (Besprechungsraum)
- Nach dem Erstellen eines Besprechungsraums betreten Sie diesen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Chat”
- Wählen Sie Mikrofon-Symbol (Sprechsprache) + “Text & A”-Symbol (Sprache, in die übersetzt werden soll) (wenn keine Übersetzung benötigt wird, setzen Sie beide auf dieselbe Sprache)
- Klicken Sie oben im Besprechungsraum auf das Symbol “Besprechungsprotokoll”
- Überprüfen Sie das Besprechungsprotokoll
- Die KI-Zusammenfassung wird automatisch erstellt.
- Wenn Sie den Besprechungsraum verlassen, wird das Protokoll automatisch gespeichert.
3. So zeigen Sie vergangene Besprechungsprotokolle an
- Öffnen Sie die VoicePing-App
- Klicken Sie oben in der App auf das Symbol “Besprechungsprotokoll”
- Klicken Sie auf den Abschnitt “Besprechungsprotokoll”
- Überprüfen Sie das Besprechungsprotokoll
4. So teilen Sie Besprechungsprotokolle
Mit Workspace-Mitgliedern teilen
- Klicken Sie auf “Workspace-Mitgliedern das Anzeigen erlauben”
- Wählen Sie den Freigabebereich
Freigabebereich
- Nur Besprechungsteilnehmer erlauben
- Nur bestimmte Benutzer/Gruppen erlauben
- Alle Workspace-Mitglieder erlauben
- Klicken Sie auf “Ändern”
- Kopieren Sie den Link über die Schaltfläche “Freigabe-URL kopieren”
- Teilen Sie die URL mit Workspace-Mitgliedern
Extern teilen
- Klicken Sie auf “Transkriptionsdatei herunterladen”
- Teilen Sie die heruntergeladene Textdatei extern
5. Weitere Funktionen
Anzeigesprache des Besprechungsprotokolls ändern
Wenn es eine im Meeting verwendete Übersetzungssprache ist, können Sie die Anzeigesprache des Besprechungsprotokolls jederzeit ändern.
- Klicken Sie auf das Sprachfeld auf der rechten Seite der Besprechungsprotokoll-Seite
- Überprüfen Sie das Besprechungsprotokoll in der geänderten Sprache
Besprechungsprotokoll-Namen bearbeiten
- Klicken Sie oben auf der Besprechungsprotokoll-Seite auf das Stift-Symbol
- Bearbeiten Sie den Besprechungsprotokoll-Namen und drücken Sie Enter, um zu speichern
## Offizielle Links
