- केवल कार्यक्षेत्र मालिकहरू र प्रबन्धकहरू ले सदस्यहरूलाई निमन्त्रणा गर्न सक्छन्।
- इमेल र URL मार्फत निमन्त्रणा गरिएका सदस्यहरूले यहाँ को निर्देशन अनुसार दर्ता गरेपछि एप इन्स्टल गर्नुपर्छ।
- तपाईंको VoicePing कार्यक्षेत्रमा नयाँ सदस्यहरूलाई निमन्त्रणा गर्ने 3 तरिकाहरू छन्। आफ्नो उद्देश्यमा आधारित उचित विधि छान्नुहोस्।
1. निमन्त्रणा विधि (अनुवाद मोड)
सदस्यहरू र प्रबन्धकहरूलाई निमन्त्रणा गर्न कृपया यो भिडियो हेर्नुहोस्।2. निमन्त्रणा विधि (भर्चुअल अफिस)
कार्यक्षेत्रमा निमन्त्रणा गर्नुहोस्
यो प्रयोग गर्नुहोस् जब तपाईं सदस्यहरूलाई विशिष्ट परियोजनाहरू/समूहहरूमा तोक्न वा निमन्त्रणासँगै पहुँच अनुमतिहरू निर्धारण गर्न चाहनुहुन्छ।- माथिको विधिसँग, तपाईं कार्य व्यवस्थापन र उपस्थिति रेकर्ड गर्न सदस्यहरूलाई विशिष्ट परियोजनाहरू वा समूहहरूमा पहिले नै राख्न सक्नुहुन्छ।
- यदि तपाईंले माथिको विधिसँग धेरै फ्लोरहरू बनाउनुभयो भने, तपाईं नयाँ सदस्यहरूलाई विशिष्ट फ्लोरहरूमा मात्र निमन्त्रणा गर्न सक्नुहुन्छ।
- यदि तपाईंले “वेब एप सक्षम गर्नुहोस्” अन गरेर निमन्त्रणा गर्नुभयो भने, त्यो सदस्यले ब्राउजरमा पनि VoicePing प्रयोग गर्न सक्षम हुनेछ।
URL मार्फत निमन्त्रणा गर्नुहोस्
यो प्रयोग गर्नुहोस् जब तपाईं पहिले सबै फ्लोरहरूमा पहुँच अनुमति दिनुहुन्छ र त्यसपछि सदस्य अनुमतिहरू र समूह व्यवस्थापन पछि निर्णय गर्नुहुन्छ।- “सदस्यहरूलाई निमन्त्रणा गर्नुहोस्” क्लिक गर्नुहोस्
- “URL मार्फत निमन्त्रणा गर्नुहोस्” क्लिक गर्नुहोस्
- वैधता अवधि सेट गर्नुहोस् र लिंक जारी गर्नुहोस्
- लिंक प्रतिलिपि गर्नुहोस् र तपाईंले निमन्त्रणा गर्न चाहनुभएका सदस्यहरूसँग साझा गर्नुहोस्
प्रयोगकर्ता बनाउनुहोस्
एउटा विधि जहाँ तपाईं अस्थायी पासवर्ड जारी गर्नुहुन्छ र नयाँ सदस्यहरू तुरुन्तै लग इन गर्न सक्छन् (CSV मार्फत ब्याच सिर्जना पनि सम्भव छ)।- “सदस्यहरूलाई निमन्त्रणा गर्नुहोस्” क्लिक गर्नुहोस्
- “प्रयोगकर्ता बनाउनुहोस्” क्लिक गर्नुहोस्
- निमन्त्रणा गर्ने सदस्यको नाम र इमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस्
- निम्न जानकारी कार्यक्षेत्र प्रबन्धकको इमेलमा पठाइनेछ। तपाईंले निमन्त्रणा गर्दै हुनुभएको सदस्यलाई इमेल ठेगाना र अस्थायी पासवर्ड सूचित गर्नुहोस्।
3. दुई-कारक प्रमाणीकरण असक्षम/सक्षम गर्नुहोस्
यो पूर्वनिर्धारित रूपमा सक्षम छ।
तपाईं [सेटिङहरू] > [कार्यक्षेत्र] बाट इमेल प्रयोग गरेर दुई-कारक प्रमाणीकरण सक्षम गरेर नयाँ प्रयोगकर्ताहरूलाई निमन्त्रणा गर्दा सुरक्षा बढाउन सक्नुहुन्छ।
- यदि कुनै सदस्यले दुई-कारक प्रमाणीकरण सक्षम भएको कार्यक्षेत्रमा निमन्त्रणा इमेल प्राप्त गर्छ भने, उनीहरूलाई सामेल हुँदा इमेल प्रमाणीकरणबाट जानुपर्छ। त्यसैले, नयाँ सदस्यहरूले निमन्त्रणा गरिएको इमेल ठेगानासँग मात्र दर्ता गर्न सक्छन् र अन्य इमेल ठेगानाहरूसँग दर्ता गर्न सक्दैनन्।
- अपवादको रूपमा, यदि प्रयोगकर्ताले Apple खाता वा Google खाता प्रयोग गरेर कार्यक्षेत्रमा सामेल हुन्छ भने, उनीहरूलाई दुई-कारक प्रमाणीकरणबाट जानुपर्दैन।