Cara Penggunaan
1. Mengundang Anggota Tim
Ada 3 cara untuk mengundang orang dari perusahaan Anda ke workspace VoicePing.- Jika Anda ingin menetapkan anggota ke proyek/tim dan menentukan izin bersamaan dengan undangan, kirim email undangan dari “Undang ke Workspace”.
- Jika Anda ingin mengizinkan akses ke semua lantai dan mengelola izin anggota dan tim nanti, gunakan “Undang melalui URL”.
- Jika administrator ingin membuat akun, unggah file CSV dari “Buat Pengguna” atau masukkan nama anggota dan alamat email.
2. Membuat Ruang Rapat
3. Mengatur Bahasa Terjemahan
Atur bahasa terjemahan dari “Pengaturan” (dapat memilih hingga 4)4. Memilih Bahasa
Pilih bahasa yang diucapkan dan bahasa tampilan dari kotak chat.5. Mengundang Anggota ke Ruang Rapat
Berbagi URL Terjemahan dengan Tamu Eksternal
Mengundang Tamu Eksternal ke Ruang Rapat
Seperti yang ditunjukkan dalam panduan video di bawah, Anda juga dapat mengizinkan tamu untuk bergabung dengan menyalin URL ruang rapat dan membagikannya ke luar.Fitur Terkait
Pemberitahuan Bergabung
Ketika fitur ini diaktifkan, peserta menerima pemberitahuan bergabung saat memasuki ruang rapat.Memeriksa Notulen Rapat
Klik ikon “Log Rapat” di sudut kiri atas ruang rapat, dan Anda dapat melihat notulen rapat dari [Log Rapat] > [Transkripsi] di browser.Berbagi File & Log ke Workspace
Untuk berbagi rekaman, log, dll., silakan gunakan fitur objek kustom. Cukup tempel URL konten atau file ke objek kustom untuk menyelesaikannya.Fitur Kamus: Istilah Teknis & Pendaftaran Kata Kustom
Anda juga dapat mendaftarkan fitur pengenalan kata khusus dan kamus terjemahan untuk mengenali istilah teknis dan frasa kustom pengguna dengan akurat dan mendukung terjemahan ke bahasa lain. Untuk detailnya, lihat Fitur Kamus.Tentang Metode Perhitungan Waktu Transkripsi
Metode Perhitungan Waktu TranskripsiWaktu transkripsi dihitung sebagai total waktu yang digunakan oleh semua anggota dan tamu.Contoh: Paket Small 600 menit
- A: menggunakan 30 menit
- B: menggunakan 40 menit
- C (tamu): menggunakan 25 menit