VoicePing mentranskripsi konten rapat secara akurat dari Zoom, Teams, Google Meet dan alat rapat lainnya atau rapat aplikasi VoicePing dan membuat notulen rapat. Ini menyediakan fitur untuk proses bisnis yang efisien termasuk ringkasan AI, topik, item tindakan dan rekaman.
Pemberitahuan Tentang Periode Penyimpanan Data[Data Audio]
Untuk semua pengguna paket Small dan Premium, dari perspektif keamanan data dan manajemen penyimpanan yang efisien, periode penyimpanan data audio adalah maksimal 3 bulan, dan data yang melewati periode penyimpanan akan dihapus sepenuhnya tanpa pemberitahuan sebelumnya.[Data Video Rekaman]
Data video rekaman yang lebih dari 1 bulan akan dihapus tanpa pemberitahuan sebelumnya. Jika Anda ingin menyimpannya lebih dari 1 bulan, silakan unduh terlebih dahulu.
1. Cara Membuat Notulen Rapat di Zoom, Google Meet, Teams, dll.
- Buka aplikasi rapat dan bergabung dengan rapat
- Buka aplikasi VoicePing dan klik tombol “Terjemahkan Rapat Langsung/Web/Seminar”
- Pilih ikon mikrofon (bahasa yang diucapkan) + ikon “Text & A” (bahasa untuk diterjemahkan) (jika tidak perlu terjemahan, atur keduanya ke bahasa yang sama)
- Mulai transkripsi -> Akhiri transkripsi dengan “Stop”
- Klik “Transkripsi di sini” dari aplikasi VoicePing untuk memeriksa notulen rapat
Ringkasan AI dibuat secara otomatis.
2. Cara Membuat Notulen Rapat di Aplikasi VoicePing (Ruang Rapat)
- Setelah membuat ruang rapat, masuk ke ruang
- Klik tombol “Chat”
- Pilih ikon mikrofon (bahasa yang diucapkan) + ikon “Text & A” (bahasa untuk diterjemahkan) (jika tidak perlu terjemahan, atur keduanya ke bahasa yang sama)
- Klik ikon “Log Rapat” di bagian atas ruang rapat
- Periksa notulen rapat
- Ringkasan AI dibuat secara otomatis.
- Ketika Anda meninggalkan ruang rapat, notulen disimpan secara otomatis.
3. Cara Melihat Notulen Rapat Sebelumnya
- Buka aplikasi VoicePing
- Klik ikon “Log Rapat” di bagian atas aplikasi
- Klik bagian “Log Rapat”
- Periksa notulen rapat
4. Cara Berbagi Notulen Rapat
Berbagi dengan Anggota Workspace
- Klik “Izinkan anggota workspace melihat”
- Pilih lingkup berbagi
Lingkup Berbagi
- Hanya izinkan peserta rapat
- Hanya izinkan pengguna/grup tertentu
- Izinkan semua anggota workspace
- Klik “Ubah”
- Salin tautan dari tombol “Salin URL Berbagi”
- Bagikan URL dengan anggota workspace
Berbagi ke Luar
- Klik “Unduh file transkripsi”
- Bagikan file teks yang diunduh ke luar
5. Fitur Lainnya
Mengubah Bahasa Tampilan Notulen Rapat
Jika itu adalah bahasa terjemahan yang digunakan dalam rapat, Anda dapat mengubah bahasa tampilan notulen rapat kapan saja.
- Klik kotak bahasa di sisi kanan halaman notulen rapat
- Periksa notulen rapat dalam bahasa yang diubah
Mengedit Nama Notulen Rapat
- Klik ikon pensil di bagian atas halaman notulen rapat
- Edit nama notulen rapat dan tekan Enter untuk menyimpan
Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi kami melalui
formulir ini.
## Tautan Resmi
