VoicePing chuyển ngữ chính xác nội dung cuộc họp từ Zoom, Teams, Google Meet và các công cụ họp khác hoặc cuộc họp ứng dụng VoicePing và tạo biên bản cuộc họp. Nó cung cấp các tính năng cho quy trình kinh doanh hiệu quả bao gồm tóm tắt AI, chủ đề, hạng mục hành động và bản ghi âm.
Thông Báo Về Thời Hạn Lưu Trữ Dữ Liệu[Dữ Liệu Âm Thanh]
Đối với tất cả người dùng gói Small và Premium, từ góc độ bảo mật dữ liệu và quản lý lưu trữ hiệu quả, thời hạn lưu trữ dữ liệu âm thanh sẽ là tối đa 3 tháng, và dữ liệu đã qua thời hạn lưu trữ sẽ bị xóa hoàn toàn mà không cần thông báo trước.[Dữ Liệu Video Ghi Hình]
Dữ liệu video ghi hình hơn 1 tháng tuổi sẽ bị xóa mà không cần thông báo trước. Nếu bạn muốn giữ nó hơn 1 tháng, vui lòng tải xuống trước.
1. Cách Tạo Biên Bản Cuộc Họp trong Zoom, Google Meet, Teams, v.v.
- Mở ứng dụng họp và tham gia cuộc họp
- Mở ứng dụng VoicePing và nhấp vào nút “Dịch Cuộc Họp Trực Tiếp/Web/Hội Thảo”
- Chọn biểu tượng micro (ngôn ngữ nói) + biểu tượng “Text & A” (ngôn ngữ để dịch sang) (nếu không cần dịch, đặt cả hai thành cùng ngôn ngữ)
- Bắt đầu chuyển ngữ → Kết thúc chuyển ngữ với “Dừng”
- Nhấp vào “Bản chuyển ngữ ở đây” từ ứng dụng VoicePing để kiểm tra biên bản cuộc họp
Tóm tắt AI được tạo tự động.
2. Cách Tạo Biên Bản Cuộc Họp trong Ứng Dụng VoicePing (Phòng Họp)
- Sau khi tạo phòng họp, vào phòng
- Nhấp vào nút “Chat”
- Chọn biểu tượng micro (ngôn ngữ nói) + biểu tượng “Text & A” (ngôn ngữ để dịch sang) (nếu không cần dịch, đặt cả hai thành cùng ngôn ngữ)
- Nhấp vào biểu tượng “Nhật Ký Cuộc Họp” ở đầu phòng họp
- Kiểm tra biên bản cuộc họp
- Tóm tắt AI được tạo tự động.
- Khi bạn rời phòng họp, biên bản được lưu tự động.
3. Cách Xem Biên Bản Cuộc Họp Trước Đây
- Mở ứng dụng VoicePing
- Nhấp vào biểu tượng “Nhật Ký Cuộc Họp” ở đầu ứng dụng
- Nhấp vào phần “Nhật Ký Cuộc Họp”
- Kiểm tra biên bản cuộc họp
4. Cách Chia Sẻ Biên Bản Cuộc Họp
Chia Sẻ với Thành Viên Không Gian Làm Việc
- Nhấp vào “Cho phép thành viên không gian làm việc xem”
- Chọn phạm vi chia sẻ
Phạm Vi Chia Sẻ
- Chỉ cho phép người tham gia cuộc họp
- Chỉ cho phép người dùng/nhóm cụ thể
- Cho phép tất cả thành viên không gian làm việc
- Nhấp “Thay Đổi”
- Sao chép liên kết từ nút “Sao Chép URL Chia Sẻ”
- Chia sẻ URL với thành viên không gian làm việc
Chia Sẻ Ra Bên Ngoài
- Nhấp vào “Tải xuống tệp bản chuyển ngữ”
- Chia sẻ tệp văn bản đã tải xuống ra bên ngoài
5. Các Tính Năng Khác
Thay Đổi Ngôn Ngữ Hiển Thị Biên Bản Cuộc Họp
Nếu đó là ngôn ngữ dịch được sử dụng trong cuộc họp, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ hiển thị của biên bản cuộc họp bất cứ lúc nào.
- Nhấp vào hộp ngôn ngữ ở bên phải của trang biên bản cuộc họp
- Kiểm tra biên bản cuộc họp bằng ngôn ngữ đã thay đổi
Sửa Tên Biên Bản Cuộc Họp
- Nhấp vào biểu tượng bút chì ở đầu trang biên bản cuộc họp
- Sửa tên biên bản cuộc họp và nhấn Enter để lưu
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua
biểu mẫu này.
## Liên kết chính thức
