Các tính năng cộng tác có thể được sử dụng trong cả phòng họp và tầng.
Cộng tác là gì?
Cộng tác trong không gian ảo đề cập đến các hoạt động như làm việc cùng nhau trong khi chia sẻ màn hình, giải thích các khái niệm trên bảng trắng, tạo biên bản cuộc họp cùng nhau trong trình soạn thảo văn bản, hoặc tiến hành đào tạo trong khi xem video đồng thời. VoicePing cho phép các hoạt động cộng tác này với độ linh hoạt cao.Chia sẻ Tệp & URL
Vui lòng tham khảo hướng dẫn tính năng Đối tượng Tùy chỉnh.Chia sẻ Màn hình
Nhấp “Chia sẻ Màn hình” trong thanh công cụ ở giữa dưới cùng để chọn toàn bộ màn hình máy tính hoặc các cửa sổ riêng lẻ. Nhấp vào nút “Bắt đầu Chia sẻ” (hoặc nhấn Enter) để chia sẻ màn hình của bạn. [Video: Phương pháp chia sẻ màn hình cần thiết]Vẽ trên Màn hình được Chia sẻ
Bạn có thể viết văn bản hoặc vẽ bằng bút theo thời gian thực trên màn hình được chia sẻ bằng các tùy chọn ở góc trên bên trái của đối tượng màn hình được chia sẻ.- Nhấp vào biểu tượng bút ở góc trên bên trái của màn hình được chia sẻ
- Bắt đầu vẽ
Vẽ trên Toàn bộ Màn hình được Chia sẻ
Tính năng trên cho phép người dùng chỉ vẽ trên phần màn hình được chia sẻ. Tuy nhiên, để cho phép tất cả người dùng trong phòng họp, bao gồm cả người đang chia sẻ màn hình, xem những gì được vẽ trên màn hình được chia sẻ, bạn có thể vẽ trên toàn bộ màn hình được chia sẻ.- Xác nhận rằng biểu tượng bút bên cạnh nút “Dừng Chia sẻ” có màu đỏ (nếu nó màu trắng, bạn không thể vẽ)
- Bắt đầu vẽ
Chia sẻ Màn hình Làm việc của bạn với Một Nhấp chuột
- Di chuột qua avatar
- Nhấp vào biểu tượng thứ hai từ bên phải
Khi bạn muốn dừng chia sẻ màn hình, nhấp vào nút “Dừng Chia sẻ”
Điều khiển Máy tính Từ xa
- Yêu cầu người dùng bạn muốn điều khiển từ xa chia sẻ màn hình của họ
- Nhấp vào nút “Yêu cầu Điều khiển Từ xa” ở góc trên bên phải màn hình
- Nhấp vào nút “Yêu cầu”
Khi bạn muốn giải phóng điều khiển từ xa, người dùng đang chia sẻ màn hình nên nhấp vào nút “Giải phóng Điều khiển Từ xa”
Trình soạn thảo Văn bản
- Di chuột qua ”…Thêm” trong thanh công cụ ở giữa dưới cùng
- Nhấp “Trình soạn thảo Văn bản” từ menu
- Trình soạn thảo văn bản xuất hiện và bắt đầu chia sẻ
- Viết trong trình soạn thảo văn bản
- Dữ liệu trình soạn thảo văn bản cũng có thể được xuất
- Từ thanh ở đầu đối tượng trình soạn thảo văn bản, bạn có thể thay đổi kích thước văn bản, màu sắc và sử dụng danh sách, nhấn mạnh, v.v.
- Trình soạn thảo văn bản hỗ trợ chỉnh sửa cộng tác theo thời gian thực, hiển thị ai đang chỉnh sửa
Bảng trắng
- Di chuột qua ”…Thêm” trong thanh công cụ ở giữa dưới cùng
- Nhấp “Bảng trắng” từ menu
- Bảng trắng xuất hiện và bắt đầu chia sẻ
- Vẽ trên bảng trắng
Khi sử dụng bảng trắng với các thành viên khác trong quá trình cộng tác, bạn có thể nhìn thấy con trỏ chuột của nhau như hiển thị bên dưới:
Khôi phục Dữ liệu (Trình soạn thảo Văn bản & Bảng trắng)
Bạn có thể khôi phục trình soạn thảo văn bản hoặc bảng trắng đã xóa.- Nhấp “Hoàn tác” trong thông báo ở góc trên bên trái xuất hiện khi xóa trình soạn thảo văn bản hoặc bảng trắng
- Xác nhận nội dung đã khôi phục trên tầng hoặc trong phòng họp
Chia sẻ Video YouTube
- Di chuột qua ”…Thêm” trong thanh công cụ ở giữa dưới cùng
- Nhấp “YouTube” từ menu
- Nhập liên kết của video YouTube bạn muốn chia sẻ
- Bắt đầu chia sẻ video