VoicePing 可以准确地对 Zoom、Teams、Google Meet 等会议工具或 VoicePing 应用程序中的会议内容进行语音转文字,并创建会议纪要。提供 AI 摘要、主题、行动项目、录音等功能,帮助实现高效的业务流程。
数据保存期限注意事项【音频数据】
对于使用小型计划和高级计划的用户,从数据安全和高效存储管理的角度出发,音频数据的保存期限为最长3个月,超过保存期限的数据将在没有事先通知的情况下被完全删除。【录制视频数据】
超过1个月的录制视频数据将在没有事先通知的情况下被删除。如需保存超过1个月,请提前下载。
1. 在 Zoom、Google Meet、Teams 等中创建会议纪要的方法
- 打开会议应用,加入会议
- 打开 VoicePing 应用,点击”面对面/网络会议/研讨会翻译”按钮
- 选择麦克风图标(说话语言)+“文&A”图标(要翻译的语言)(如不需要翻译,将两者设置为相同语言)
- 开始语音转文字 → 点击”停止”结束语音转文字
- 从 VoicePing 应用点击”点击此处查看语音转文字”,确认会议纪要
2. 在 VoicePing 应用(会议室)中创建会议纪要的方法
- 创建会议室后进入
- 点击”聊天”按钮
- 选择麦克风图标(说话语言)+“文&A”图标(要翻译的语言)(如不需要翻译,将两者设置为相同语言)
- 点击会议室顶部的”会议日志”图标
- 确认会议纪要
- AI 摘要会自动创建。
- 退出会议室时,会议纪要会自动保存。
3. 查看过往会议纪要的方法
- 打开 VoicePing 应用
- 点击应用顶部的”会议日志”图标
- 点击”会议日志”部分
- 确认会议纪要
4. 共享会议纪要的方法
与工作区成员共享
- 点击”允许工作区成员查看”
- 选择共享范围
共享范围
- 仅允许会议参与者
- 仅允许特定用户/群组
- 允许工作区所有成员
- 点击”更改”
- 从”复制共享 URL”按钮复制链接
- 与工作区成员共享 URL
与外部共享
- 点击”下载语音转文字文件”
- 将下载的文本文件共享给外部
5. 其他功能
更改会议纪要显示语言
如果是会议中使用的翻译语言,可以随时更改会议纪要的显示语言。
- 点击会议纪要页面右侧的语言框
- 确认更改语言后的会议纪要
编辑会议纪要名称
- 点击会议纪要页面顶部的铅笔图标
- 编辑会议纪要名称,按回车键保存
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