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VoicePing 可以准确地对 Zoom、Teams、Google Meet 等会议工具或 VoicePing 应用程序中的会议内容进行语音转文字,并创建会议纪要。提供 AI 摘要、主题、行动项目、录音等功能,帮助实现高效的业务流程。
会议纪要的 AI 摘要功能
数据保存期限注意事项【音频数据】 对于使用小型计划和高级计划的用户,从数据安全和高效存储管理的角度出发,音频数据的保存期限为最长3个月,超过保存期限的数据将在没有事先通知的情况下被完全删除。【录制视频数据】 超过1个月的录制视频数据将在没有事先通知的情况下被删除。如需保存超过1个月,请提前下载。

1. 在 Zoom、Google Meet、Teams 等中创建会议纪要的方法

  1. 打开会议应用,加入会议
  2. 打开 VoicePing 应用,点击”面对面/网络会议/研讨会翻译”按钮
  3. 选择麦克风图标(说话语言)+“文&A”图标(要翻译的语言)(如不需要翻译,将两者设置为相同语言)
  4. 开始语音转文字 → 点击”停止”结束语音转文字
  5. 从 VoicePing 应用点击”点击此处查看语音转文字”,确认会议纪要
AI 摘要会自动创建。

2. 在 VoicePing 应用(会议室)中创建会议纪要的方法

  1. 创建会议室后进入
  2. 点击”聊天”按钮
  3. 选择麦克风图标(说话语言)+“文&A”图标(要翻译的语言)(如不需要翻译,将两者设置为相同语言)
  4. 点击会议室顶部的”会议日志”图标
  5. 确认会议纪要
  • AI 摘要会自动创建。
  • 退出会议室时,会议纪要会自动保存。

3. 查看过往会议纪要的方法

  1. 打开 VoicePing 应用
  2. 点击应用顶部的”会议日志”图标
  3. 点击”会议日志”部分
  4. 确认会议纪要

4. 共享会议纪要的方法

与工作区成员共享

  1. 点击”允许工作区成员查看”
  2. 选择共享范围
共享范围
  1. 仅允许会议参与者
  2. 仅允许特定用户/群组
  3. 允许工作区所有成员
  1. 点击”更改”
  2. 从”复制共享 URL”按钮复制链接
  3. 与工作区成员共享 URL

与外部共享

  1. 点击”下载语音转文字文件”
  2. 将下载的文本文件共享给外部

5. 其他功能

更改会议纪要显示语言

如果是会议中使用的翻译语言,可以随时更改会议纪要的显示语言。
  1. 点击会议纪要页面右侧的语言框
  2. 确认更改语言后的会议纪要

编辑会议纪要名称

  1. 点击会议纪要页面顶部的铅笔图标
  2. 编辑会议纪要名称,按回车键保存
如有任何问题,请通过此表单与我们联系。
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