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登台方和参加方都需要网络环境。可以通过 https://fast.com/ 验证网速,请作为参考。※推荐30Mbps以上的网络环境。※最低需要10Mbps的网络环境。

签约流程

  1. 申请在线个别说明会:请点击此处申请
  2. 在线个别说明会主要询问以下内容
在线说明会询问的内容
  1. 活动概要(日期时间、地点、简单内容)
  2. 活动参加人数
  3. 翻译提供方式
  4. 是否需要高级支持
※如果没有高级支持,我们不提供邮件、电话、网络会议、面对面会议(手册指导、活动当天的所有准备、当天操作方法、音频设备连接方法、无法语音转文字或翻译等故障排除)等支持,请知悉。仅对无法登录、活动计划未应用等问题进行回复。但是,填写申请表后会发放测试账户,可在活动前进行测试确认。
  1. 在线个别说明会上口头同意价格,或发行报价单后决定是否签约
  2. 我方发行服务使用申请书(最迟需要在活动开始前1周完成申请)
必要事项
  1. 交付日期
  2. 活动计划内容(50人/51200人/201500人/5011000人)
  3. 是否需要高级支持(在线支持或现场支持)
※现场支持的情况下,正式活动以外日期的彩排需另外收费。※东京都、千叶县、埼玉县、神奈川县的现场支持为1天,日本国内为2天,日本国外为3天以上起接受。交通费、住宿费另行收取。
  1. 支付方式:银行转账/Stripe信用卡支付链接
※转账手续费由客户承担。
  1. 活动取消时退款规定的同意。即使当天未使用也需全额支付。
  1. 填写服务使用申请书的必要事项
  2. 合同成立(合同签订后,我们会立即应用活动计划)

签约后:使用高级支持的客户

使用准备

  1. 创建VoicePing账户
账户创建和计划应用流程
  1. 按照此手册创建工作空间所有者账户
  2. 向我方负责人分享注册时使用的邮箱地址
  3. 我方为账户应用活动计划
  1. 根据活动形式开始准备
  1. 基本客户支持
    1. 通过聊天工具、邮件提供支持
    2. 根据要求提供网络会议支持
    3. 对其他判断为可行的要求提供支持

其他

1. 活动专业术语词典创建
  1. 请客户列出需要注册的专业术语。也请分享活动内容页面等。
  2. 请使用VoicePing专业术语注册、词典注册的CSV模板。

活动当天的支持内容

1. 远程支持的情况
  1. 尽可能确认设备
  2. 即时提供日志
  3. 故障排除
  4. 通过网络会议、电话、邮件提供实时支持
2. 现场支持的情况
  1. 现场确认与设备的连接
  2. 修改、添加专业术语词典
  3. 实时修改语音转文字/翻译(尽可能)
  4. 即时提供日志
  5. 故障排除

签约后:不使用高级支持的客户

如果没有高级支持,我们不提供邮件、电话、网络会议、面对面会议(手册指导、活动当天的所有准备、当天操作方法、音频设备连接方法、无法语音转文字或翻译等故障排除)等支持,请知悉。仅对无法登录、活动计划未应用等问题进行回复。但是,填写申请表后会发放测试账户,可在活动前进行测试确认。

创建VoicePing账户

账户创建和计划应用流程
  1. 按照此手册创建工作空间所有者账户
  2. 向我方负责人分享注册时使用的邮箱地址
  3. 我方为该账户应用活动计划,并请贵方确认企业计划(活动计划)的反映
此后不提供邮件、电话、网络会议、面对面支持,请知悉。仅对无法登录、活动计划未应用等与账户相关的问题进行回复。