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VoicePing उपयोगकर्ता डेस्कटॉप ऐप के अलावा मोबाइल ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं। डेस्कटॉप ऐप की तरह, मोबाइल ऐप में वॉयस कॉल फीचर्स, वॉयस ट्रांसलेशन और मीटिंग रूम हैं, इसलिए जब आप अपना कंप्यूटर नहीं खोल सकते तब भी आप अपनी टीम के साथ संवाद कर सकते हैं। [वीडियो: मोबाइल ऐप उपयोग केस आवश्यक]
बिज़नेस मीटिंग फ़्लो डायग्राम

वर्चुअल ऑफिस मोड पर स्विच करें

आप स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में “Change Mode” बटन का उपयोग करके वर्चुअल ऑफिस और वॉयस ट्रांसलेशन के बीच स्विच कर सकते हैं। [वीडियो: मोड बदलने का डेमो आवश्यक]

1. VoicePing अकाउंट/वर्कस्पेस बनाएं

यदि आपके पास अभी तक VoicePing अकाउंट/वर्कस्पेस नहीं है, तो ऐप स्टोर से VoicePing ऐप डाउनलोड करें। ऐप डाउनलोड करने के बाद, इसका उपयोग शुरू करें और एक अकाउंट और नया वर्कस्पेस बनाएं। इसे कैसे बनाएं इसके लिए यहां देखें।

2. टीम सदस्यों को आमंत्रित करें

जबकि VoicePing डेस्कटॉप ऐप में आपकी कंपनी के लोगों को VoicePing वर्कस्पेस में आमंत्रित करने के 3 तरीके हैं, मोबाइल ऐप में वर्कस्पेस में टीम सदस्यों को आमंत्रित करने का केवल एक तरीका है। साइडबार प्रदर्शित करने के लिए ऐप के ऊपरी बाएं कोने में प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें। आमंत्रण लिंक प्रदर्शित करने के लिए [सेटिंग्स] > [URL द्वारा आमंत्रित करें] पर जाएं।

फ्लोर पर अपनी टीम के साथ बात करें

जबकि रिमोट वर्क संचार के लिए वेब कॉन्फ्रेंसिंग मानक बन रही है, शेड्यूलिंग की परेशानी जैसे कारणों से कई मामलों में संचार कम हो गया है। इस समस्या को हल करने के लिए, VoicePing वर्चुअल ऑफिस में एक “वॉयस कॉल” फीचर है जो आपको आसानी से अपनी टीम के साथ बात करने की अनुमति देता है। सबसे पहले, उपयोगकर्ता स्थिति से जांचें कि क्या दूसरा व्यक्ति बात करने के लिए उपलब्ध है।

उपयोगकर्ता स्थिति

ऑनलाइन स्थिति
व्यस्त स्थिति
दूर स्थिति

वॉयस कॉल

यदि दूसरा व्यक्ति बात करने के लिए उपलब्ध है, तो “वॉयस कॉल” फीचर का उपयोग करें। मोबाइल ऐप में, आप साइडबार से उनके उपयोगकर्ता आइकन या हैंडसेट आइकन पर क्लिक करके दूसरे व्यक्ति को कॉल कर सकते हैं।

टेक्स्ट चैट

“वॉयस कॉल” फीचर के अलावा, दूसरों से बात करने के उपकरण के रूप में एक चैट बॉक्स प्रदान किया गया है। मोबाइल ऐप में, स्क्रीन के नीचे टेक्स्ट आइकन या उपयोगकर्ता के अवतार से टेक्स्ट आइकन पर क्लिक करके संदेश भेजें। आप स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में कीबोर्ड आइकन पर क्लिक करके संदेश बॉक्स दिखा/छुपा सकते हैं।

मीटिंग आयोजित करें

आप VoicePing मोबाइल ऐप में भी मीटिंग आयोजित कर सकते हैं। यदि फ्लोर पर कोई मीटिंग रूम नहीं है, तो एक बनाएं।

मीटिंग रूम बनाएं

नया मीटिंग रूम बनाने के लिए फ्लोर पर ”+” बटन पर क्लिक करें। मीटिंग रूम का नाम दर्ज करें और एक डिज़ाइन चुनें।

वॉयस ट्रांसलेशन (वैकल्पिक)

VoicePing मोबाइल ऐप में वॉयस ट्रांसलेशन फीचर भी उपलब्ध है। सबसे पहले, सेटिंग्स से अनुवाद योग्य भाषाएं चुनें।

अनुवाद योग्य भाषाएं सेट करें

साइडबार प्रदर्शित करने के लिए ऐप के ऊपरी बाएं कोने में उपयोगकर्ता आइकन पर क्लिक करें। [ट्रांसक्रिप्शन और ट्रांसलेशन] सेटिंग्स खोजने के लिए [सेटिंग्स] > [वर्कस्पेस] पर जाएं। तीर आइकन पर क्लिक करें और अपने वर्कस्पेस में उपयोग करने के लिए भाषाएं चुनें।

भाषाएं निर्दिष्ट करें

वॉयस ट्रांसलेशन फीचर का उपयोग करते समय, बोली जाने वाली भाषा और अनुवाद भाषा चुनें।

डेटा प्रतिधारण अवधि पर नोट्स

डेटा प्रतिधारण अवधि पर नोट्स[ऑडियो डेटा]Small और Premium प्लान के उपयोगकर्ताओं के लिए, डेटा सुरक्षा और कुशल स्टोरेज प्रबंधन के दृष्टिकोण से, ऑडियो डेटा की प्रतिधारण अवधि अधिकतम 3 महीने है, और प्रतिधारण अवधि से अधिक डेटा बिना पूर्व सूचना के पूरी तरह से हटा दिया जाएगायदि विशेष प्रतिधारण अवधि आवश्यक हैयदि आप सशुल्क अनुबंध उपयोगकर्ता हैं और लंबी अवधि के स्टोरेज की आवश्यकता है, तो हम आपके अनुबंध नवीनीकरण तक डेटा बनाए रखने के विकल्पों पर चर्चा करने में प्रसन्न होंगे। कृपया नवंबर 2024 के अंत तक हमसे संपर्क करें[रिकॉर्ड किया गया वीडियो डेटा]1 महीने से अधिक पुराना रिकॉर्ड किया गया वीडियो डेटा बिना पूर्व सूचना के हटा दिया जाएगा। यदि आप इसे 1 महीने से अधिक समय तक रखना चाहते हैं, तो कृपया इसे पहले से डाउनलोड करें।
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