VoicePing मीटिंग रूम सदस्यों के साथ मीटिंग और सहयोगी कार्य के लिए स्थान हैं, जैसे एक वास्तविक ऑफिस में होता है।
1. नया मीटिंग रूम बनाएं
चरण
- “New Meeting” पर क्लिक करें
- मीटिंग रूम का नाम दर्ज करें और “Create” पर क्लिक करें
- बाईं ओर नाम बार से मीटिंग रूम में प्रवेश करें
जब आप एक नई मीटिंग बनाते हैं, तो फ्लोर पर एक मीटिंग कार्ड (नीला वर्ग) बनता है। आप मीटिंग कार्ड पर क्लिक करके भी मीटिंग रूम में प्रवेश कर सकते हैं।
2. मीटिंग रूम सेटिंग्स
यह नया मीटिंग रूम बनाते समय सेटिंग्स और मौजूदा मीटिंग रूम की विस्तृत सेटिंग्स समझाता है।
मौजूदा मीटिंग रूम सेटिंग्स कैसे देखें
- मीटिंग रूम के अंदर से
- नाम बार से
- मीटिंग कार्ड से
गेस्ट वेब ऐप सक्षम करें
- जब आप “गेस्ट वेब ऐप सक्षम करें” चालू करते हैं, तो जिन लोगों ने VoicePing ऐप इंस्टॉल नहीं किया है वे अपने ब्राउज़र से मीटिंग रूम तक पहुंच सकते हैं।
- यदि आप मीटिंग रूम के ब्राउज़र एक्सेस को पासवर्ड-प्रोटेक्ट करना चाहते हैं, तो “गेस्ट वेब ऐप के लिए पासवर्ड” चालू करें।
लिसनर वेब ऐप सक्षम करें
यह सेटिंग बाहरी गेस्ट के साथ मीटिंग रूम के ट्रांसक्रिप्शन और अनुवाद पेज साझा करने के लिए एक लिंक जारी करती है।
प्राइवेट मीटिंग रूम के रूप में सेट करें
जब यह सेटिंग चालू होती है, तो यह एक प्राइवेट मीटिंग रूम बन जाता है और आप भागीदारी अनुरोध के माध्यम से मीटिंग रूम में शामिल हो सकते हैं।
आवर्ती मीटिंग्स
उपरोक्त सेटिंग्स करके, आप आवर्ती मीटिंग का समय होने पर निर्दिष्ट सदस्यों को स्वचालित रूप से कॉल कर सकते हैं।
ट्रांसक्रिप्शन फंक्शन सक्षम करें
जब ट्रांसक्रिप्शन फंक्शन बंद होता है, तो मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन नहीं होगा।
उपयोगकर्ता अनुपस्थित होने पर डेटा ऑटो-डिलीट
मीटिंग रूम का डेटा (ऑब्जेक्ट्स और चैट मैसेज) मीटिंग समाप्त होने के बाद (जब उपयोगकर्ता अनुपस्थित हो) स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा।
डेटा रिटेंशन अवधि के बारे में नोटिस
[ऑडियो डेटा]
Small और Premium प्लान के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, डेटा सुरक्षा और कुशल स्टोरेज प्रबंधन के दृष्टिकोण से, ऑडियो डेटा की रिटेंशन अवधि अधिकतम 3 महीने होगी, और रिटेंशन अवधि बीत जाने के बाद डेटा बिना पूर्व सूचना के पूरी तरह से हटा दिया जाएगा।[रिकॉर्डिंग वीडियो डेटा]
1 महीने से अधिक पुराना रिकॉर्डिंग वीडियो डेटा बिना पूर्व सूचना के हटा दिया जाएगा। यदि आप इसे 1 महीने से अधिक समय तक रखना चाहते हैं, तो कृपया इसे पहले से डाउनलोड कर लें।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया
इस फॉर्म के माध्यम से हमसे संपर्क करें।
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