- केवल वर्कस्पेस ओनर और मैनेजर ही सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं।
- ईमेल और URL के माध्यम से आमंत्रित सदस्यों को यहां दिए गए निर्देशों के अनुसार रजिस्टर करने के बाद ऐप इंस्टॉल करना चाहिए।
- अपने VoicePing वर्कस्पेस में नए सदस्यों को आमंत्रित करने के 3 तरीके हैं। अपने उद्देश्य के आधार पर उपयुक्त तरीका चुनें।
1. आमंत्रण विधि (ट्रांसलेशन मोड)
सदस्यों और मैनेजर को आमंत्रित करने के लिए कृपया इस वीडियो को देखें।2. आमंत्रण विधि (वर्चुअल ऑफिस)
वर्कस्पेस में आमंत्रित करें
इसका उपयोग तब करें जब आप आमंत्रण के साथ-साथ सदस्यों को विशिष्ट प्रोजेक्ट्स/ग्रुप्स में असाइन करना चाहते हैं या एक्सेस परमिशन निर्धारित करना चाहते हैं।- उपरोक्त विधि से, आप कार्य प्रबंधित करने और उपस्थिति रिकॉर्ड करने के लिए सदस्यों को पहले से विशिष्ट प्रोजेक्ट्स या ग्रुप्स में रख सकते हैं।
- यदि आप उपरोक्त विधि से कई फ्लोर बनाते हैं, तो आप नए सदस्यों को केवल विशिष्ट फ्लोर पर आमंत्रित कर सकते हैं।
- यदि आप “वेब ऐप सक्षम करें” चालू करके आमंत्रित करते हैं, तो वह सदस्य ब्राउज़र में भी VoicePing का उपयोग कर सकेगा।
URL के माध्यम से आमंत्रित करें
इसका उपयोग तब करें जब आप पहले सभी फ्लोर तक पहुंच की अनुमति देते हैं और फिर बाद में सदस्य अनुमतियां और ग्रुप मैनेजमेंट तय करते हैं।- “सदस्यों को आमंत्रित करें” पर क्लिक करें
- “URL के माध्यम से आमंत्रित करें” पर क्लिक करें
- वैधता अवधि सेट करें और लिंक जारी करें
- लिंक कॉपी करें और जिन सदस्यों को आप आमंत्रित करना चाहते हैं उनके साथ शेयर करें
यूज़र बनाएं
एक विधि जहां आप एक अस्थायी पासवर्ड जारी करते हैं और नए सदस्य तुरंत लॉग इन कर सकते हैं (CSV के माध्यम से बल्क क्रिएशन भी संभव है)।- “सदस्यों को आमंत्रित करें” पर क्लिक करें
- “यूज़र बनाएं” पर क्लिक करें
- आमंत्रित करने वाले सदस्य का नाम और ईमेल एड्रेस दर्ज करें
- निम्नलिखित जानकारी वर्कस्पेस मैनेजर के ईमेल पर भेजी जाएगी। आप जिस सदस्य को आमंत्रित कर रहे हैं उसे ईमेल एड्रेस और अस्थायी पासवर्ड बताएं।
3. टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन अक्षम/सक्षम करें
यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है।
आप [सेटिंग्स] > [वर्कस्पेस] से ईमेल का उपयोग करके टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन सक्षम करके नए उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करते समय सुरक्षा बढ़ा सकते हैं।
- यदि कोई सदस्य टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन सक्षम वर्कस्पेस में आमंत्रण ईमेल प्राप्त करता है, तो उन्हें जुड़ते समय ईमेल ऑथेंटिकेशन से गुजरना होगा। इसलिए, नए सदस्य केवल आमंत्रित ईमेल एड्रेस से रजिस्टर कर सकते हैं और अन्य ईमेल एड्रेस से रजिस्टर नहीं कर सकते।
- एक अपवाद के रूप में, यदि कोई उपयोगकर्ता Apple अकाउंट या Google अकाउंट का उपयोग करके वर्कस्पेस में शामिल होता है, तो उन्हें टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन से नहीं गुजरना पड़ता।