VoicePing Zoom, Teams, Google Meet और अन्य मीटिंग टूल या VoicePing ऐप मीटिंग्स से मीटिंग सामग्री को सटीक रूप से ट्रांसक्राइब करता है और मीटिंग मिनट्स बनाता है। यह AI सारांश, विषय, कार्य आइटम और ऑडियो रिकॉर्डिंग सहित कुशल व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए सुविधाएं प्रदान करता है।
डेटा प्रतिधारण अवधि के संबंध में सूचना[ऑडियो डेटा]
Small और Premium प्लान के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, डेटा सुरक्षा और कुशल स्टोरेज प्रबंधन के दृष्टिकोण से, ऑडियो डेटा की प्रतिधारण अवधि अधिकतम 3 महीने होगी, और प्रतिधारण अवधि समाप्त होने वाला डेटा बिना पूर्व सूचना के पूरी तरह से हटा दिया जाएगा।[रिकॉर्डिंग वीडियो डेटा]
1 महीने से अधिक पुराना रिकॉर्डिंग वीडियो डेटा बिना पूर्व सूचना के हटा दिया जाएगा। यदि आप इसे 1 महीने से अधिक समय तक रखना चाहते हैं, तो कृपया पहले से डाउनलोड कर लें।
1. Zoom, Google Meet, Teams आदि में मीटिंग मिनट्स कैसे बनाएं
- मीटिंग ऐप खोलें और मीटिंग में शामिल हों
- VoicePing ऐप खोलें और “व्यक्तिगत/वेब मीटिंग/सेमिनार अनुवाद” बटन पर क्लिक करें
- माइक्रोफोन आइकन (बोलने की भाषा) + “Text & A” आइकन (अनुवाद की भाषा) चुनें (यदि अनुवाद की आवश्यकता नहीं है, तो दोनों को एक ही भाषा पर सेट करें)
- ट्रांसक्रिप्शन शुरू करें -> “Stop” से ट्रांसक्रिप्शन समाप्त करें
- मीटिंग मिनट्स जांचने के लिए VoicePing ऐप से “Transcript is here” पर क्लिक करें
AI सारांश स्वचालित रूप से बनाया जाता है।
2. VoicePing ऐप (मीटिंग रूम) में मीटिंग मिनट्स कैसे बनाएं
- मीटिंग रूम बनाने के बाद, प्रवेश करें
- “Chat” बटन पर क्लिक करें
- माइक्रोफोन आइकन (बोलने की भाषा) + “Text & A” आइकन (अनुवाद की भाषा) चुनें (यदि अनुवाद की आवश्यकता नहीं है, तो दोनों को एक ही भाषा पर सेट करें)
- मीटिंग रूम के शीर्ष पर “Meeting Log” आइकन पर क्लिक करें
- मीटिंग मिनट्स जांचें
- AI सारांश स्वचालित रूप से बनाया जाता है।
- जब आप मीटिंग रूम छोड़ते हैं, तो मिनट्स स्वचालित रूप से सेव हो जाते हैं।
3. पिछले मीटिंग मिनट्स कैसे देखें
- VoicePing ऐप खोलें
- ऐप के शीर्ष पर “Meeting Log” आइकन पर क्लिक करें
- “Meeting Log” अनुभाग पर क्लिक करें
- मीटिंग मिनट्स जांचें
4. मीटिंग मिनट्स कैसे साझा करें
वर्कस्पेस सदस्यों के साथ साझा करना
- “वर्कस्पेस सदस्यों को देखने की अनुमति दें” पर क्लिक करें
- साझाकरण का दायरा चुनें
साझाकरण का दायरा
- केवल मीटिंग प्रतिभागियों को अनुमति दें
- केवल विशिष्ट उपयोगकर्ताओं/समूहों को अनुमति दें
- सभी वर्कस्पेस सदस्यों को अनुमति दें
- “Change” पर क्लिक करें
- “Copy Share URL” बटन से लिंक कॉपी करें
- वर्कस्पेस सदस्यों के साथ URL साझा करें
बाहरी रूप से साझा करना
- “Download transcript file” पर क्लिक करें
- डाउनलोड की गई टेक्स्ट फ़ाइल बाहरी रूप से साझा करें
5. अन्य सुविधाएं
मीटिंग मिनट्स की प्रदर्शन भाषा बदलें
यदि यह मीटिंग में उपयोग की गई अनुवाद भाषा है, तो आप किसी भी समय मीटिंग मिनट्स की प्रदर्शन भाषा बदल सकते हैं।
- मीटिंग मिनट्स पेज के दाईं ओर भाषा बॉक्स पर क्लिक करें
- बदली हुई भाषा में मीटिंग मिनट्स जांचें
मीटिंग मिनट्स का नाम संपादित करें
- मीटिंग मिनट्स पेज के शीर्ष पर पेंसिल आइकन पर क्लिक करें
- मीटिंग मिनट्स का नाम संपादित करें और सेव करने के लिए Enter दबाएं
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया
इस फॉर्म के माध्यम से हमसे संपर्क करें।
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