सहयोग सुविधाओं का उपयोग मीटिंग रूम और फ्लोर दोनों में किया जा सकता है।
सहयोग क्या है?
वर्चुअल स्पेस में सहयोग का अर्थ है स्क्रीन साझा करते हुए एक साथ काम करना, व्हाइटबोर्ड पर अवधारणाएं समझाना, टेक्स्ट एडिटर में एक साथ मीटिंग मिनट्स बनाना, या एक साथ वीडियो देखते हुए प्रशिक्षण आयोजित करना। VoicePing उच्च लचीलेपन के साथ इन सहयोगी गतिविधियों को सक्षम बनाता है।फाइल और URL शेयरिंग
कृपया कस्टम ऑब्जेक्ट्स फीचर मैनुअल देखें।स्क्रीन शेयरिंग
केंद्रीय नीचे टूलबार में “Screen Share” पर क्लिक करके अपने पूरे डेस्कटॉप या अलग-अलग विंडो चुनें। अपनी स्क्रीन साझा करने के लिए “Start Sharing” बटन पर क्लिक करें (या Enter दबाएं)। [वीडियो: स्क्रीन शेयरिंग विधि आवश्यक]साझा स्क्रीन पर ड्रॉ करें
आप साझा स्क्रीन ऑब्जेक्ट के ऊपर बाईं ओर के विकल्पों का उपयोग करके साझा स्क्रीन पर रियल-टाइम में टेक्स्ट लिख सकते हैं या पेन से ड्रॉ कर सकते हैं।- साझा स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर पेन आइकन पर क्लिक करें
- ड्रॉ करना शुरू करें
पूरी साझा स्क्रीन पर ड्रॉ करें
उपरोक्त सुविधा उपयोगकर्ताओं को केवल साझा स्क्रीन भाग पर ड्रॉ करने की अनुमति देती है। हालांकि, मीटिंग रूम में सभी उपयोगकर्ताओं को, जिसमें स्क्रीन साझा करने वाला व्यक्ति भी शामिल है, साझा स्क्रीन पर जो ड्रॉ किया गया है उसे देखने के लिए, आप पूरी साझा स्क्रीन पर ड्रॉ कर सकते हैं।- पुष्टि करें कि “Stop Sharing” बटन के बगल में पेन आइकन लाल है (यदि यह सफेद है, तो आप ड्रॉ नहीं कर सकते)
- ड्रॉ करना शुरू करें
एक क्लिक में अपनी वर्किंग स्क्रीन साझा करें
- अपना माउस किसी अवतार पर होवर करें
- दाईं ओर से दूसरे आइकन पर क्लिक करें
जब आप स्क्रीन शेयरिंग बंद करना चाहते हैं, तो “Stop Sharing” बटन पर क्लिक करें
रिमोट डेस्कटॉप
- जिस उपयोगकर्ता को आप रिमोटली कंट्रोल करना चाहते हैं, उससे अपनी स्क्रीन साझा करवाएं
- स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर “Remote Control Request” बटन पर क्लिक करें
- “Request” बटन पर क्लिक करें
जब आप रिमोट कंट्रोल रिलीज करना चाहते हैं, तो स्क्रीन साझा करने वाले उपयोगकर्ता को “Release Remote Control” बटन पर क्लिक करना चाहिए
टेक्स्ट एडिटर
- केंद्रीय नीचे टूलबार में ”…More” पर अपना कर्सर होवर करें
- मेनू से “Text Editor” पर क्लिक करें
- टेक्स्ट एडिटर दिखाई देता है और शेयरिंग शुरू होती है
- टेक्स्ट एडिटर में लिखें
- टेक्स्ट एडिटर डेटा को एक्सपोर्ट भी किया जा सकता है
- टेक्स्ट एडिटर ऑब्जेक्ट के शीर्ष पर बार से, आप टेक्स्ट साइज, रंग बदल सकते हैं और लिस्ट, एम्फेसिस आदि का उपयोग कर सकते हैं।
- टेक्स्ट एडिटर रियल-टाइम सहयोगी एडिटिंग का समर्थन करता है, यह दिखाता है कि कौन एडिट कर रहा है
व्हाइटबोर्ड
- केंद्रीय नीचे टूलबार में ”…More” पर अपना कर्सर होवर करें
- मेनू से “Whiteboard” पर क्लिक करें
- व्हाइटबोर्ड दिखाई देता है और शेयरिंग शुरू होती है
- व्हाइटबोर्ड पर ड्रॉ करें
सहयोग के दौरान अन्य सदस्यों के साथ व्हाइटबोर्ड का उपयोग करते समय, आप नीचे दिखाए अनुसार एक-दूसरे के माउस कर्सर देख सकते हैं:
डेटा रिकवरी (टेक्स्ट एडिटर और व्हाइटबोर्ड)
आप हटाए गए टेक्स्ट एडिटर या व्हाइटबोर्ड को रिस्टोर कर सकते हैं।- टेक्स्ट एडिटर या व्हाइटबोर्ड हटाते समय दिखाई देने वाली ऊपर-बाईं नोटिफिकेशन में “Undo” पर क्लिक करें
- फ्लोर पर या मीटिंग रूम में रिस्टोर की गई सामग्री की पुष्टि करें
YouTube वीडियो शेयरिंग
- केंद्रीय नीचे टूलबार में ”…More” पर अपना कर्सर होवर करें
- मेनू से “YouTube” पर क्लिक करें
- जो YouTube वीडियो आप साझा करना चाहते हैं उसका लिंक दर्ज करें
- वीडियो शेयरिंग शुरू करें