Politique de confidentialite

VoicePing Corporation (ci-apres denomme « nous » ou « notre ») s’engage a proteger votre vie privee. Nous accordons la plus grande attention a l’exploitation de « VoicePing » et a la protection de votre vie privee. La politique de confidentialite pour l’utilisation de ce service est la suivante.

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Article 1 Champ d’application de la « Politique de confidentialite »

Cette politique s’applique a l’utilisation de ce service par les utilisateurs de ce service. Par consequent, les informations personnelles, etc. obtenues par ce service aupres des utilisateurs seront traitees conformement a cette politique.

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Article 2 Definitions

Dans cette Politique, les termes enumeres ci-dessous ont la signification indiquee dans chacun des elements suivants. (1) « Le Service » designe tous les services lies a VoicePing fournis par la Societe. (1) « Le Service » designe tous les services lies a « VoicePing » fournis par la Societe. (2) « Utilisateur » est un individu, une societe ou une autre organisation qui accepte les presentes Conditions et utilise le Service, et est la partie a un contrat avec la Societe concernant le Service, ou est le terme general pour les individus qui utilisent effectivement le Service. (3) « Espace de travail » designe l’espace numerique pour acceder au Service. (4) « Administrateur » La personne qui gere l’espace de travail parmi les utilisateurs. (3) « Espace de travail » designe l’espace numerique pour acceder au Service. (5) « Invite » est un utilisateur qui utilise l’espace de travail. 654 « Invite » designe une personne qui utilise l’espace de travail parmi les utilisateurs. 656 « Utilisateur » designe une personne qui utilise effectivement le Service parmi les utilisateurs. Cela inclut les administrateurs et les invites. Nous ne serons pas responsables des dommages causes par l’utilisation du Service. Banques » designe la Loi sur la protection des informations personnelles (Loi n° 57 de 2003), y compris toutes les modifications ulterieures.

11. « Informations personnelles » designe les informations sur un individu vivant qui peuvent etre utilisees pour identifier un individu specifique par son nom, sa date de naissance ou toute autre description contenue dans les informations (y compris les informations qui peuvent etre facilement recoupees avec d’autres informations pour identifier un individu specifique). (11) « Donnees personnelles conservees » fait reference aux donnees personnelles qui peuvent etre utilisees pour identifier un individu.

(11) « Donnees personnelles conservees » designe les donnees personnelles conservees telles que definies a l’article 2, paragraphe 7 de la Loi sur la protection des informations personnelles. (13) « Donnees vocales » designe la voix de l’Utilisateur lors de l’utilisation du Service. (13) « Donnees de texte vocal » designe les donnees textuelles generees par le traitement des donnees vocales. Dans le cas ou l’Utilisateur n’accepte pas les termes du present Contrat, l’Utilisateur sera repute avoir accepte les termes du present Contrat. (15) « Services tiers » designe les produits et services d’autres societes qui sont lies ou integres au Service.

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Article 3 Acquisition des informations utilisateur

(1) La Societe acquiert les informations suivantes, y compris les informations personnelles, aupres des Utilisateurs lorsque les Utilisateurs utilisent le Service, ainsi que toute autre information que la Societe juge necessaire pour la fourniture du Service. (1) Administrateur (1) Nom (2) Adresse e-mail (3) Numero de telephone (4) Nom de l’entreprise (5) Nombre d’employes (6) Poste (2) Invite (1) Nom (2) Adresse e-mail 2 Le Service peut demander des informations personnelles lorsqu’un utilisateur utilise le Service ou fait une demande au Service. 3 En plus du Paragraphe 1, ce service peut collecter des donnees vocales et des donnees de texte vocal. 4 Le Service peut acquerir automatiquement les informations suivantes sur les Utilisateurs lorsque les Utilisateurs utilisent le Service ou consultent les pages. (1) Informations sur l’utilisation du Service (1) Informations sur les parametres d’exploitation (2) Statut de connexion (2) Donnees de journal (2) Donnees de journal Lorsqu’un utilisateur accede au Service, la Societe peut automatiquement collecter des informations appelees donnees de journal qui sont envoyees par le navigateur. Les informations suivantes peuvent etre incluses dans les donnees de journal (1) Adresse de protocole Internet (IP) de l’ordinateur (2) Version du navigateur (iii) Pages du Service consultees, la date et l’heure d’acces, et le temps de visualisation de ces pages. (4) Autres informations statistiques (3) Donnees des appareils mobiles (3) Donnees des appareils mobiles Lorsque les utilisateurs utilisent le Service depuis des appareils mobiles, la Societe peut automatiquement collecter les informations suivantes. (1) Type et modele de l’appareil utilise (2) Systeme d’exploitation (3) Informations sur le reseau mobile (4) Applications de bureau. Nous pouvons automatiquement collecter les informations suivantes de votre part lorsque vous utilisez le Service avec une application de bureau sur votre ordinateur (Mac, Windows et Linux) (1) L’application que vous utilisez (2) L’URL du site Web pour le Service consulte (3) Temps d’activite de l’ordinateur de l’utilisateur (4) Le nom du projet ou de la tache en cours et le temps de travail reel du projet ou de la tache (5) Type et version du navigateur utilise.

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Article 4 Objectif de l’utilisation des informations utilisateur

1 La Societe utilisera les informations obtenues par le Service, y compris les informations personnelles des Utilisateurs, aux fins suivantes. (1) Pour fournir le Service. (1) Pour fournir le Service (2) Pour facturer l’utilisation du Service (3) Pour personnaliser le Service et les publicites (3) Pour personnaliser le service et les publicites (4) Pour modifier et ameliorer le service et pour developper de nouveaux services (5) pour empecher l’utilisation du Site d’une maniere qui viole les Conditions d’utilisation (6) pour creer et analyser des donnees statistiques qui ne peuvent pas etre utilisees pour identifier un individu. (6) pour livrer des e-mails lies au contenu et a l’utilisation du Service, y compris les mises a jour et les informations de campagne Nous n’utilisons les donnees liees a l’audio qu’aux fins suivantes. Cependant, pour l’utilisation dans le cadre du deuxieme objectif, nous ne l’utiliserons pas sur cette base si l’utilisateur en fait la demande de la maniere specifiee par nous. (1) Pour reparer la defaillance systeme de notre service (2) Pour mettre a jour notre service

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Article 5 Divulgation des informations utilisateur

(1) La Societe ne vendra ni ne louera les informations personnelles. La Societe ne vendra ni ne louera d’informations personnelles a des tiers. (1) Lorsque la Societe divulgue les informations qu’elle a acquises aupres des utilisateurs a l’autre partie avec laquelle elle a conclu un contrat afin de fournir le Service aux utilisateurs, dans la mesure necessaire. (1) Lorsque le Service divulgue les informations acquises aupres des utilisateurs a l’autre partie avec laquelle il a conclu un contrat pour le Service dans la mesure necessaire pour fournir le Service aux utilisateurs. (3) Dans le cas ou la Societe recoit un jugement ou une ordonnance d’un tribunal ordonnant la divulgation d’informations conformement a la Loi sur la limitation de la responsabilite pour dommages des fournisseurs de services de telecommunications specifiques et la divulgation des informations d’identification de l’expediteur (Loi n° 137 du 30 novembre 2001), ou dans le cas ou la Societe recoit un jugement ou une ordonnance d’une institution publique telle que la police ordonnant la divulgation d’informations conformement au Code de procedure penale (Loi n° 131 du 10 juillet 1948) ou d’autres lois qui etablissent l’autorite d’enquete. (4) Lorsque nous recevons une demande officielle d’une institution publique telle que la police, sur la base de lois et reglements qui specifient l’autorite d’enquete telle que le Code de procedure penale (Loi n° 131 du 10 juillet 1948). (4) S’il est juge necessaire de proteger les droits, la propriete ou les services d’un tiers ou de cette societe en raison d’une violation des lois, reglements, conditions d’utilisation ou directives par l’utilisateur en relation avec l’utilisation de ce service fourni par cette societe. (5) dans le cas ou les activites de la Societe, y compris la fourniture d’informations personnelles, sont transferees a la suite d’une fusion, scission, transfert d’activite ou autre. (6) lorsqu’il existe un danger imminent pour la vie, le corps ou la propriete de toute personne, ou lorsqu’il y a un besoin urgent de le faire, et qu’il est difficile d’obtenir le consentement de la personne concernee. (7) lorsque la loi l’exige autrement. 3 En plus du paragraphe precedent, la Societe peut divulguer des donnees vocales et textuelles a un tiers a qui la Societe confie la reparation du Service uniquement aux fins de reparation et de mise a jour du Service. Dans ces cas, la Societe imposera les memes obligations que la Societe en vertu de cette politique au tiers a qui les donnees sont divulguees.

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Article 6 Cooperation avec les services d’autres societes

1 Afin d’utiliser certaines fonctions du Service, nous pouvons, avec votre consentement, lier ou integrer des produits et services d’autres societes. Par exemple, vous pouvez integrer Google Calendar avec VoicePing. Pour utiliser ces fonctionnalites, vous devrez peut-etre creer un compte aupres du service de l’autre societe ou lier votre compte au service de l’autre societe. 2 Dans le cas du paragraphe precedent, l’utilisateur doit accepter la politique de confidentialite et les conditions d’utilisation du service de l’autre societe. 3 Dans le cas du Paragraphe 1, la Societe peut demander a l’utilisateur la permission d’obtenir des informations aupres des services d’autres societes. Lorsque l’utilisateur donne la permission, la Societe pourra obtenir de l’utilisateur et du service de l’autre societe les informations necessaires pour lier ou integrer le service de l’autre societe et acceder aux informations de l’utilisateur stockees dans le service de l’autre societe. Une fois l’authentification avec le service de l’autre societe terminee, le service de l’autre societe pourra acceder aux informations obtenues de l’utilisateur conformement a la politique de confidentialite du service de l’autre societe. 4 La Societe peut associer les donnees collectees conformement aux paragraphes precedents au compte de l’utilisateur et les stocker chez la Societe. 5 La Societe utilisera les donnees collectees et stockees conformement aux paragraphes precedents dans la mesure necessaire pour fournir les services de la Societe en conjonction ou integres avec les services d’autres societes. 6 Nous n’utilisons aucune donnee utilisateur obtenue via les API Google Workspace pour developper, ameliorer ou entrainer des modeles d’IA a usage general ou des modeles d’apprentissage automatique.

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Article 7 Cookies

1 La Societe peut stocker et faire reference aux cookies du Service sur l’ordinateur de l’utilisateur. Les cookies sont envoyes a votre navigateur depuis le site Web que vous consultez et sont stockes sur le disque dur de votre ordinateur. 2 Notre site Web peut utiliser ces « cookies » pour vous maintenir connecte a nos services. Vous pouvez choisir d’accepter ou de rejeter ces « cookies » dans les parametres de votre navigateur. « Si vous choisissez de rejeter les cookies, vous serez deconnecte lorsque vous fermerez l’onglet ou la fenetre de votre navigateur.

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Article 8 Emplacement du stockage des donnees

1 Nous transferons, traitons et stockons les informations que nous obtenons de vous sur des serveurs exploites par un fournisseur d’hebergement situe aux Etats-Unis d’Amerique. En consequence, ces informations peuvent etre transferees, traitees et stockees dans des pays autres que votre pays de residence, et les pratiques de confidentialite et les droits d’acces aux informations accordes aux autorites dans ces pays peuvent differer de ceux de votre pays. Par exemple, les informations collectees dans l’Espace economique europeen (« EEE ») et en Suisse peuvent etre transferees et traitees par des tiers situes en dehors de l’EEE et de la Suisse. 2 En ce qui concerne le transfert, le traitement et le stockage decrits dans le paragraphe precedent, en utilisant le Service et en fournissant des informations sur l’Utilisateur, y compris des informations personnelles, a la Societe, l’Utilisateur autorise le transfert, le traitement et le stockage/archivage de ces informations dans des pays autres que le pays de residence de l’Utilisateur.

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Article 9 Liens vers d’autres sites Web

Cette politique ne s’applique pas aux sites Web fournis par des entites autres que la Societe qui sont lies depuis le site Web du Service, etc. La Societe n’assume aucune obligation ni responsabilite pour l’acquisition d’informations par ces entites.

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Article 10 Divulgation, correction et suppression des informations personnelles

1 Conformement a la Loi sur la protection des informations personnelles, lorsqu’un utilisateur demande la divulgation, la correction, la suspension d’utilisation ou la suppression de ses informations personnelles, le Service confirmera l’identite de l’utilisateur et prendra les mesures necessaires. Pour faire une demande, veuillez contacter la personne responsable comme decrit a l’Article 14. Dans le cas de procedures, les informations et documents suivants, etc. seront demandes. (1) Nom (2) Adresse (3) Numero de telephone (4) Adresse e-mail (5) Documents d’identification (5) Documents d’identification personnelle (6) Documents d’identification personnelle (7) Documents d’identification personnelle (8) Documents d’identification personnelle (9) Documents d’identification personnelle (10) Documents d’identification personnelle Des frais de traitement de 1 000 yens (taxes comprises) seront factures pour chaque demande. 3 En ce qui concerne la correction et la suspension d’utilisation des donnees personnelles comme decrit au Paragraphe 1, dans les cas suivants, nous enqueterons sans delai apres avoir confirme l’identite de l’utilisateur, et corrigerons ou suspendrons l’utilisation des donnees en fonction des resultats de l’enquete. Nous informerons egalement l’utilisateur des resultats. (1) Lorsqu’une demande est faite pour corriger le contenu des informations personnelles conformement aux dispositions de la Loi sur la protection des informations personnelles au motif qu’elles ne sont pas vraies. (2) Lorsqu’une demande est faite pour suspendre l’utilisation des informations personnelles conformement aux dispositions de la Loi sur la protection des informations personnelles au motif que les informations sont utilisees a des fins autres que celles annoncees precedemment ou que les informations ont ete collectees par tromperie ou d’autres moyens illicites. 4 En ce qui concerne la suppression des informations personnelles au Paragraphe 1, uniquement lorsque la Societe le juge necessaire, la Societe supprimera les informations personnelles sans delai apres avoir confirme que la demande est faite par l’utilisateur lui-meme, et en informera l’utilisateur. 5 Les dispositions des paragraphes precedents ne s’appliquent pas aux cas ou la Societe n’est pas obligee de divulguer, corriger, suspendre l’utilisation ou effacer les informations personnelles en vertu de la Loi sur la protection des informations personnelles.

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Article 11 Securite

1 La Societe traite les informations personnelles et les systemes d’information qui les traitent de maniere securisee. 2 Dans les cas ou la Societe sous-traite des operations a un tiers aux fins de fournir ce service aux utilisateurs, la Societe conclut un accord avec le tiers pour garantir que les operations sous-traitees sont correctement gerees. 3 Nonobstant les deux paragraphes precedents, les utilisateurs doivent garder a l’esprit qu’aucune methode de transmission sur Internet ou methode de stockage electronique n’est sure et fiable a 100%, et que la securite absolue ne peut etre garantie. Il est conseille aux utilisateurs de prendre des precautions, telles que l’authentification a deux facteurs, pour les comptes et services qui stockent des informations sensibles.

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Article 12 Indemnisation

La Societe ne sera en aucun cas responsable dans les cas suivants (1) Si un utilisateur revele des informations personnelles a un tiers en utilisant les fonctions du Service ou d’autres moyens, la Societe ne sera pas responsable de toute perte ou dommage decoulant d’une telle divulgation. (1) Lorsque l’utilisateur revele ses informations personnelles a un tiers en utilisant les fonctions du Service ou d’autres moyens (2) Lorsque les informations personnelles de l’utilisateur peuvent etre identifiees par les informations divulguees sur le Service.

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Article 13 Revision de la Politique de confidentialite

La Societe peut reviser tout ou partie de cette Politique de confidentialite a l’avenir. En cas de revision, elle sera automatiquement appliquee a tous les utilisateurs lorsqu’elle sera publiee sur le service.

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Article 14 : Entites commerciales traitant les informations personnelles, etc.

Nom de l’entreprise VoicePing Corporation Responsable de la protection des informations personnelles Akinori Nakajima Contact pour les demandes Omodaka Bldg. 4F, 1-9-7 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 105-0023, Japon Veuillez nous contacter en utilisant le formulaire de contact. Ce qui precede Promulgue et applique le 23 septembre 2020 Revise : 9 juillet 2021 Revise : 21 aout 2021 Revise : 4 juillet 2023 Revise : 20 fevrier 2025 ## Liens Officiels