Les fonctionnalites de collaboration peuvent etre utilisees dans les salles de reunion et sur les etages.
Qu’est-ce que la collaboration ?
La collaboration dans les espaces virtuels fait reference a des activites telles que travailler ensemble en partageant des ecrans, expliquer des concepts sur un tableau blanc, creer des comptes-rendus de reunion ensemble dans un editeur de texte, ou suivre des formations en regardant des videos simultanement. VoicePing permet ces activites collaboratives avec une grande flexibilite.Partage de fichiers et d’URL
Veuillez consulter le manuel de la fonctionnalite Objets personnalises.Partage d’ecran
Cliquez sur “Partage d’ecran” dans la barre d’outils centrale en bas pour selectionner soit votre bureau entier, soit des fenetres individuelles. Cliquez sur le bouton “Demarrer le partage” (ou appuyez sur Entree) pour partager votre ecran. [Video : Methode de partage d’ecran necessaire]Dessiner sur l’ecran partage
Vous pouvez ecrire du texte ou dessiner avec un stylo en temps reel sur l’ecran partage en utilisant les options en haut a gauche de l’objet ecran partage.- Cliquez sur l’icone du stylo en haut a gauche de l’ecran partage
- Commencez a dessiner
Dessiner sur l’ecran partage entier
La fonctionnalite ci-dessus permet aux utilisateurs de dessiner uniquement sur la portion de l’ecran partage. Cependant, pour permettre a tous les utilisateurs de la salle de reunion, y compris la personne partageant l’ecran, de voir ce qui est dessine sur l’ecran partage, vous pouvez dessiner sur l’ecran partage entier.- Confirmez que l’icone du stylo a cote du bouton “Arreter le partage” est rouge (si elle est blanche, vous ne pouvez pas dessiner)
- Commencez a dessiner
Partagez votre ecran de travail en un clic
- Survolez un avatar avec votre souris
- Cliquez sur la deuxieme icone en partant de la droite
Lorsque vous souhaitez arreter le partage d’ecran, cliquez sur le bouton “Arreter le partage”
Bureau a distance
- Demandez a l’utilisateur que vous souhaitez controler a distance de partager son ecran
- Cliquez sur le bouton “Demande de controle a distance” en haut a droite de l’ecran
- Cliquez sur le bouton “Demander”
Lorsque vous souhaitez liberer le controle a distance, l’utilisateur partageant l’ecran doit cliquer sur le bouton “Liberer le controle a distance”
Editeur de texte
- Survolez ”…Plus” dans la barre d’outils centrale en bas
- Cliquez sur “Editeur de texte” dans le menu
- L’editeur de texte apparait et le partage commence
- Ecrivez dans l’editeur de texte
- Les donnees de l’editeur de texte peuvent egalement etre exportees
- Depuis la barre en haut de l’objet editeur de texte, vous pouvez modifier la taille du texte, la couleur, et utiliser des listes, de l’emphase, etc.
- L’editeur de texte prend en charge l’edition collaborative en temps reel, montrant qui edite
Tableau blanc
- Survolez ”…Plus” dans la barre d’outils centrale en bas
- Cliquez sur “Tableau blanc” dans le menu
- Le tableau blanc apparait et le partage commence
- Dessinez sur le tableau blanc
Lors de l’utilisation d’un tableau blanc avec d’autres membres pendant la collaboration, vous pouvez voir les curseurs de souris des autres comme indique ci-dessous :
Recuperation de donnees (Editeur de texte et Tableau blanc)
Vous pouvez restaurer un editeur de texte ou un tableau blanc supprime.- Cliquez sur “Annuler” dans la notification en haut a gauche qui apparait lors de la suppression d’un editeur de texte ou d’un tableau blanc
- Confirmez le contenu restaure sur l’etage ou dans la salle de reunion
Partage de videos YouTube
- Survolez ”…Plus” dans la barre d’outils centrale en bas
- Cliquez sur “YouTube” dans le menu
- Entrez le lien de la video YouTube que vous souhaitez partager
- Commencez a partager la video