1. Creer une nouvelle salle de reunion
Etapes
- Cliquez sur “Nouvelle reunion”
- Entrez le nom de la salle de reunion et cliquez sur “Creer”
- Entrez dans la salle de reunion depuis la barre de noms sur la gauche
2. Parametres de la salle de reunion
Cette section explique les parametres lors de la creation d’une nouvelle salle de reunion et les parametres detailles pour les salles de reunion existantes.Comment verifier les parametres des salles de reunion existantes
- Depuis l’interieur de la salle de reunion
- Depuis la barre de noms
- Depuis la carte de reunion
Activer l’application Web pour les invites
- Lorsque vous “Activez l’application Web pour les invites”, les personnes qui n’ont pas installe l’application VoicePing peuvent acceder a la salle de reunion depuis leur navigateur.
- Si vous souhaitez proteger l’acces navigateur a la salle de reunion par mot de passe, activez “Mot de passe pour l’application Web invite”.
Activer l’application Web pour les auditeurs
Ce parametre genere un lien pour partager les pages de transcription et de traduction de la salle de reunion avec des invites externes.Definir comme salle de reunion privee
Lorsque ce parametre est active, la salle devient privee et vous pouvez rejoindre la salle de reunion via une demande de participation.
Reunions recurrentes
En effectuant les parametres ci-dessus, vous pouvez appeler automatiquement les membres designes lorsque c’est l’heure d’une reunion recurrente.